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Certifications et VAE

Validation des acquis de l'expérience (VAE)

La VAE est un droit individuel qui permet à toute personne d’obtenir un titre, diplôme ou certificat à finalité professionnelle en rapport avec une ou des expériences professionnelles et/ou bénévoles ou syndicales ou électives.

Cap Métiers Nouvelle-Aquitaine propose dans ce dossier des informations complémentaires aux fiches techniques sur la VAE.

Il aborde en outre la réforme de la VAE (inscrite dans la loi du 21 décembre 2022 et dont le décret du 27 décembre 2023 met en application) et donne des éléments sur la reconnaissance de l’expérience et de la validation des acquis (Reva).

Présentation de la réforme de la VAE

La loi sur le marché du travail du 21 décembre 2022 a mis en place une réorganisation de la VAE.

Parmi les grands changements à noter figurent :

  • La création d'un Service public de la VAE. Il aura pour mission d’orienter et d’accompagner toute personne demandant une VAE. Ses missions seront mises en œuvre au plan national par un groupement d’intérêt public (GIP) chargé de contribuer à l’information des personnes, leur orientation dans l’organisation de leur parcours, la promotion de la VAE, l’animation et la cohérence des pratiques sur l’ensemble du territoire. Il assurera le suivi statistique des parcours.
    L’État, les Régions, Pôle emploi, l’AFPA, les OPCO et les Associations Transition Pro seront membres de droit du GIP. D’autres personnes morales publiques ou privées pourront y adhérer.
  • La facilitation de l’accès à la VAE par la suppression de la durée minimum d’un an d’expérience et une simplification du critère d’accès. Le dispositif est désormais ouvert à toute personne dont l’expérience est en lien avec la certification visée. La liste des différentes catégories de personnes éligibles est supprimée.
  • Les candidats pourront viser un ou plusieurs blocs de compétences d'une certification enregistrée au RNCP et non plus obligatoirement tous les blocs qui la composent, c'est à dire la certification complète.
    Les candidats pourront commencer leur accompagnement VAE avant l’accord de recevabilité de leur dossier.
  • La suppression du délai de 2 mois laissé aux certificateurs pour instruire les demandes.
  • L'augmentation de la durée du congé de VAE pour les salariés qui est portée à 48h (contre 24h). Cette durée pourra être augmentée par convention ou accord pour les salariés de niveau inférieur au bac et ceux dont l'emploi est menacé par les mutations économiques ou technologiques.
  • La possibilité pour Transition Pro de financer des dépenses liées à la VAE est pérennisée, sous réserve du caractère réel et sérieux du projet (conditions à définir par voie réglementaire).
  • La mise en place d'une expérimentation, qui débutera au plus tard le 1er mars 2023 : afin de favoriser l’accès à la certification et à l’insertion professionnelles dans les secteurs rencontrant des difficultés particulières de recrutement, les contrats de professionnalisation pourront comporter des actions visant une VAE.
    Un décret précisera les conditions de mise en œuvre de cette expérimentation, notamment les qualifications ou blocs de certifications professionnelles pouvant être obtenus par la VAE.

Le décret du 27 décembre 2023, publié au JO du 28 décembre 2023, met en application les dispositions de la loi du 21 décembre 2022 qui a initié cette réforme de la procédure de VAE.

Information, conseil et parcours de VAE

La VAE en Nouvelle-Aquitaine, c'est quoi ? C'est comment ?

Le Guide régional pratique de la VAE  (mise à jour en cours) présente toutes les étapes d’une démarche de VAE, les dispositifs de financement, les certifications accessibles et le réseau des Points régionaux conseil (PRC) en VAE.


Les Points Régionaux Conseils (PRC) de Nouvelle-Aquitaine

La Région NA organise un réseau de Points Régionaux Conseil VAE qui propose dans chaque département une offre de service de proximité. Les conseillers des PRC VAE reçoivent et informent gratuitement tout public sur ses droits et l’aident à choisir la certification adaptée à son expérience.

La Région a relancé un marché fin 2023 des PRC. L’appel à projets est clos depuis le 29 janvier 2024. Les PRC actuels poursuivent leur activité jusqu'à la notification de ce marché, ce qui signifie qu'il n'y aura pas de rupture de service sur l'information conseil en VAE entre les deux marchés.

Le parcours VAE

  1. Choisir une certification avec le conseiller VAE
  2. Prendre contact avec le certificateur qui établira si la demande est recevable puis transmettre un "dossier de recevabilité".
  3. Compléter un dossier de VAE en exposant l'expérience, en étant accompagné si la personne le souhaite.
  4. Selon la certification, se présenter face à un jury qui évaluera l'expérience au cours d’un échange ou d’une mise en situation professionnelle.

A noter : le certificateur délivre la certification. Le valideur organise la démarche de validation.

Voir le schéma du parcours-type d'un candidat à la VAE

Le jury

Le jury est constitué de professionnels et de formateurs. Il vérifie si l’expérience présentée dans votre dossier correspond réellement à des compétences et connaissances exigées par le certificateur. Il peut valider totalement ou partiellement vos acquis. Il peut également refuser la validation si vos acquis ne correspondent pas à la certification visée. Une certification obtenue par la VAE a la même valeur que celle obtenue à l’issue d’une formation.

Vous êtes membre de jury : l’étape de validation
Des éléments d'informations sur l’évaluation des compétences du candidat à partir du dossier de validation et / ou de la mise en situation professionnelle.

Voir le site web

Pour aller plus loin

Consulter le tableau de bord de l'OREF de Cap Métiers sur Les bénéficiaires des Points Régionaux Conseil VAE et d'un accompagnement VAE en 2022 en Nouvelle-Aquitaine

Le financement et l'accompagnement à la VAE

L'accompagnateur apporte au candidat un appui méthodologique pour élaborer son dossier, préparer l'entretien avec le jury ou la mise en situation professionnelle, selon la certification choisie avec un conseiller du PRC VAE. La plupart des organismes certificateurs propose ce service.
L'accompagnement peut également être proposé à distance.
Cependant il a un coût que des aides peuvent aider à prendre en charge en fonction de la situation du candidat (voir la fiche technique ci-contre).

NB : un accompagnement renforcé peut être mis en place pour certains publics dans les branches qui souhaitent le financer.

L'accompagnement n'est pas gratuit, mais il existe des possibilités de prise en charge selon les profils (demandeur d'emploi ; salarié ; agent de la fonction publique).

Consulter la liste des organismes proposant un accompagnement VAE sur notre site RAFAEL.

Contacter les PRC : 05 57 57 55 66

 

Cliquer sur l'image pour + d'infos sur le financement de la VAE en Nouvelle-Aquitaine.

Le financement VAE en Nouvelle-Aquitaine

De la VAE à la reconnaissance de l'Expérience (REVA)

Vingt ans après sa création, l’usage de la VAE est jugé trop limité ; les démarches pour y accéder sont complexes et l’accompagnement n’est pas continu.

Partant de ce constat, Claire Khecha, David Rivoire et Yanic Soubien ont été missionnés pour identifier les points de blocage du système et formuler des propositions d’évolutions concrètes.

Le rapport, remis officiellement en mars 2022, identifie les freins et formule des préconisations pour, à la fois, réformer le système actuel et, plus largement, ouvrir la VAE sur un système de reconnaissance plus globale.

Pour les auteurs du rapport, il faut passer d’un système de validation des acquis de l’expérience à une reconnaissance de l’expérience et de la validation des acquis (Reva) : écosystème de reconnaissance formelle et informelle.

Ils proposent d’automatiser l’étape de recevabilité (fin à l’obligation de fournir des preuves), de réduire les délais et de simplifier les démarches administratives. Ils proposent également de compléter le système de VAE d’un outil de reconnaissance inspiré des Open Badges et la création d’un portefeuille numérique de compétences de l’individu qui l’accompagnerait tout au long de son parcours.
L’idée est de mettre en place un système Reva dans un cadre plus large des nouvelles pratiques de formation et avec un apprenant davantage acteur de son parcours.

Ces orientations ont été mises en place fin 2021 pour mener une 1ère expérimentation dans le secteur du grand âge.

Expérimentation de la REVA dans le secteur du grand âge

L’expérimentation, qui a ciblé ce secteur dont les besoins en recrutement sont importants, s’est appuyée sur cinq certificateurs (ministères du Travail, de l’Emploi et de l’Insertion, des Solidarités et de la Santé, de l’Agriculture, le GIP Occitanie Croix Rouge et la branche du salarié du particulier employeur).

Elle a reposé sur la définition de parcours plus simples et plus lisibles, avec pour objectifs la réduction des délais et la simplification des démarches administratives, tout en préservant l’exigence et la qualité de la preuve des compétences détenues.

Sur la cohorte accompagnée jusqu’à la présentation du jury, 86% ont obtenu une validation totale ou partielle de la certification visée, dont 62 % en totalité, sur une durée moyenne de 4 mois contre 16 mois en moyenne.
Les candidats ayant obtenu une validation partielle ou qui ont abandonné pendant le parcours sont accompagnés dans le cadre d’un CEP.

Sur la base de ces résultats, il est envisagé de tester à plus large échelle ces évolutions de la VAE à travers une deuxième vague d’expérimentation qui va concerner 3 000 personnes (REVA 2).

Plus d’infos.

REVA 2 : l’expérimentation étendue aux secteurs de la dépendance, du soin, de la santé ou de la petite enfance

Le Ministère du Travail a lancé une deuxième expérimentation en l’étendant aux principaux certificateurs et en l’élargissant au plan national.

REVA 2 vise à simplifier l’étape de la recevabilité, optimiser l'organisation des jurys et accélérer la certification des compétences professionnelles.

De nouvelles fonctions d’architecte de parcours et d’accompagnateur

Uniformation a été désignée pour lancer l'appel à projets REVA 2 qui permettra à l'Etat de prendre en charge l’intégralité des coûts de suivi des candidats (expérimentation du financement unique) par des architectes de parcours et des accompagnateurs méthodologiques.

L’architecte de parcours aura pour mission de faire une mesure d’écart entre le profil du candidat et l’objectif de certification dans une logique de parcours, d’élaborer un document de faisabilité pour aider le certificateur à se prononcer sur la recevabilité et de co-construire avec le candidat son parcours VAE incluant, si besoin, un parcours de développement de ses compétences.
Enfin, il sera responsable de la gestion financière du dossier candidat.

REVA 2 va permettre de financer 3000 à 3500 parcours

Les certificateurs vont poursuivre l’expérimentation (REVA 2) dans les secteurs de la dépendance / autonomie, des services à la personne, de la santé, de la petite enfance.

L'expérimentation porte sur une liste précise de certifications :

  • Agent de service médico-social
  • Assistant de vie aux familles
  • Assistant de vie dépendance
  • Assistant maternel / Garde d'enfants
  • Conducteur accompagnateur de personnes à mobilité réduite
  • Employé familial
  • Responsable Coordonnateur service à la personne
  • Surveillant - Veilleur de nuit en secteur social et médico-social

Cette expérimentation a été conduite de septembre 2022 à juin 2023.

Plus d’infos : reva.beta.gouv.fr/

Webinaire sur REVA 2 : le replay

A l’occasion des 20 ans de la VAE, en décembre 2022, Cap Métiers a organisé un webinaire sur l’expérimentation REVA2, lors duquel des professionnels engagés dans l’expérimentation sont intervenus : IPERIA certificateur de la branche des particuliers employeurs et de l’emploi à domicile, le GIP FCIP Aquitaine accompagnateur, l’AFPA Nouvelle Aquitaine architecte de parcours VAE.

Voir le replay

Expérimentation : VAE inversée pour les contrats de professionnalisation

Simplification de la procédure, sécurisation des parcours, modernisation du dispositif, deux expérimentations, REVA et la VAE inversée, ont été lancées pour préfigurer les contours d'un dispositif VAE renouvelé.

La réforme de la VAE a introduit la possibilité de mettre en place des contrats de professionnalisation pouvant comporter des actions visant une VAE (voir notre actu).

A titre expérimental et jusqu’au 28 février 2026, sont éligibles à l'expérimentation "VAE inversée" les contrats de pro conclus dans le cadre de parcours professionnels, prévus par des projets visant à favoriser l'accès à la certification et à l'insertion professionnelle dans les secteurs rencontrant des difficultés particulières de recrutement et lauréats d'un appel à projets (consulter les éléments du marché), dans la limite de 5 000 parcours individuels pour la durée de l'expérimentation.

Consulter le cahier des charges de l’expérimentation de la VAE inversée

Se professionaliser avec Cap Métiers

Cap Métiers propose, dans le cadre de ParcoursPro, son programme de professionnalisation des acteurs de la formation, de l'emploi et de l'insertion, une série d'actions de formation qui ont trait à la validation des acquis de l'expérience et sa réforme.

Est notamment prévue en 2024 l'action suivante :

Accompagner une démarche de VAE tout ou partie à distance, dont l'objectif est de doter les professionnels de méthodes et d’outils d’accompagnement à une démarche de Validation des acquis de l’expérience - VAE tout ou partie à distance en leur permettant de :

  • Comprendre le contexte, les caractéristiques de la VAE
  • Connaître les dispositifs de financement de l’accompagnement
  • S’approprier le rôle et la posture de l'accompagnateur
  • Maîtriser les outils d'accompagnement en incluant la modalité distancielle.

Voir toute la programmation 2024

 

Dossiers associés

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    Certifications : RNCP, répertoire spécifique et blocs de compétences

    Définition des certifications professionnelles et des blocs de compétences et présentation des répertoires nationaux (RNCP, répertoire spécifique).

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    Open Badges : le numérique au service de la reconnaissance des compétences

    Ce dossier propose aux praticiens de la formation et de l'orientation des informations sur l'utilisation des Open Badges comme instrument de reconnaissance des compétences.

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    Observatoire régional de la VAE

    L'observatoire régional de la VAE assuré par Cap Métiers identifie les parcours des individus engagés dans une démarche de VAE, depuis la phase de conseil jusqu’à la décision du jury.

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    Les Webinaires VAE de Cap Métiers

    Revoir en "replay" l'ensemble des webinaires VAE organisés par Cap Métiers.

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