Développer son activité de formation

Etre visible est essentiel pour un organisme de formation. Les prestataires ont plusieurs moyens pour se faire connaître et pouvoir être sollicités par les acheteurs de formation. En particulier, l'outil Rafael qui leur permet de saisir leurs actions dans la base régionale de l'offre de formation de Nouvelle-Aquitaine.

Présenter ses formations sur Rafael, qu'elles soient financées ou non sur fonds publics :

• c’est être identifié par les acheteurs de formation qu’il s’agisse de particuliers, d’employeurs ou de financeurs publics et paritaires (Région, Pôle emploi, OPCO, AGEFIPH…).
• c’est être repéré par les opérateurs et informateurs des publics qui recherchent une formation, en particulier les conseillers en évolution professionnelle (CEP) des salariés et les prescripteurs de formation des demandeurs d’emploi (Pôle emploi, missions locales…).

Les actions saisies sont diffusées sur le site régional Rafael. Elles sont également :

• transmises aux sites nationaux : portail interrégional des Carif-oref (www.intercariforef.org), site et système de prescription de Pôle emploi, Portail national www.orientation-pour-tous.fr 
• accessibles sur le site des employeurs de Nouvelle-Aquitaine
• automatiquement estampillées « CPF » lorsqu’elles sont éligibles. Elles sont ainsi facilement repérables dasn Rafael, mais aussi dans les systèmes d’information du CPF. Attention : seules les formations saisies sur rafael peuvent être estampillées « CPF » aux plans national et régional. 

La bourse régionale de l’alternance et le portail du ministère de l’emploi sont connectés à la base Rafael pour identifier les formations accessibles en contrats d’apprentissage et de professionnalisation. Ces outils s’adressent directement aux employeurs et aux publics intéressés.

Pour saisir gratuitement votre offre en Nouvelle Aquitaine : Créez un compte sur le site de Cap Métiers et suivez la procédure.
Pour vous aider, Cap Métiers vous propose des ateliers d'appropriation.

Par ailleurs, les organismes doivent faire une veille sur les marchés publics ou ceux lancés par des opérateurs  privés (entreprises, Opca, etc.). Une page recense tous les appels à projets en cours. La lettre Atout Compétences permet aussi d'être alerté chaque semaine des marchés repérés par Cap Métiers.

Afin d'adapter les formations (mutations économiques, individualisation des parcours, évolutions pédagogiques, FOAD...) ou développer de nouveaux marchés, les organismes de formation peuvent devoir réaliser des investissements d'ingénierie. Le coût de ces investissements, lorsqu'ils correspondent aux priorités des pouvoirs publics, peut être couvert en tout ou partie par des aides (Etat, Région, Agefiph) dans le cadre de leurs politiques de développement de la qualité de la formation, de préservation de l'environnement ou de lutte contre les discriminations.

Ils peuvent répondre à certains appels à projets lancées par la Région (ex Afest, illettrisme...), ou par l'Etat dans le cadre du PIC, ou solliciter le Fonds régional pour l'innovation dans la formation (FRIF)

Déployé et soutenu dans le cadre du Pacte, un « Soutien au diagnostic stratégique et à la transformation pédagogique et numérique des organismes de formation » est proposé par la Région jusqu’au 31 décembre 2023.
Cette aide vise à accompagner les organismes de formation dans leur transformation structurelle, organisationnelle, didactique, numérique et pédagogique (Plus d’infos dans notre fiche technique).

Les organismes peuvent aussi solliciter la Région pour financer d'autres dépenses d'investissement.

Et comme toute entreprise, les prestataires de formation peuvent recourir aux aides économiques, au recrutement et au développement des compétences.

Depuis la mise en place du CPF, les organismes de formation s’interrogent sur leur offre de formation et l’opportunité de mettre en place des actions certifiantes pour en permettre l’éligibilité. Ils peuvent examiner deux options : devenir certificateur ou dispensateur d’une formation conduisant à une certification existante.

Pour proposer une offre de formation permettant de préparer une certification professionnelle, les prestataires peuvent être soumis à une procédure d'habilitation par l'organisme certificateur qui l'autorise à dispenser la formation, voire à organiser la session de validation. C'est notamment le cas pour la préparation à un titre professionnel du ministère de l'emploi et pour les certificats de qualification professionnelle (CQP) mis en place par les branches professionnelles.

Il n'existe pas de procédure unique d'habilitation (appelée agrément pour un titre pro). Les organismes de formation doivent contacter l'autorité responsable de la certification (le certificateur) - ou son représentant en région - pour connaître les conditions d'habilitation propres à chacun et, parfois, à chaque certification.

• Guide des procédures d'agrément ou d'habilitation pour la formation, la préparation ou la validation de certifications
  Ce guide de Cap Métiers Nouvelle-Aquitaine a pour objectif de référencer les modifications engendrées par la réforme de la formation professionnelle, et d'apporter aux organismes de formation, qui souhaitent faire évoluer leur offre, des points de repères sur les procédures d’agrément ou d’habilitation ainsi qu'un accès aux informations clés sur les certifications.
  Consulter le document (novembre 2022)