La validation des acquis de l'expérience (VAE)

Le parcours VAE

1. Choisissez une certification avec le conseiller VAE
2. Prenez contact avec le certificateur qui établira si votre demande est recevable. Vous devrez lui transmettre un "dossier de recevabilité". Son accord déterminera votre réelle entrée dans la démarche de VAE.
3. Complétez votre dossier de VAE en y exposant votre expérience, en étant accompagné si vous le désirez.
4. Selon la certification, présentez-vous à un jury qui va évaluer votre expérience au cours d’un échange ou d’une mise en situation professionnelle.

Le parcours est plus ou moins long, en fonction de votre investissement.
Un peu de vocabulaire : le certificateur délivre la certification. Le valideur organise la démarche de validation.

Parcours-type d'une VAE
De l'information préalable du candidat au dépôt de la demande et l'écriture du dossier en passant par l'examen devant le jury et l'obtention de la certification visée, voir le schéma du parcours-type d'un candidat à la VAE.
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Equivalences et dispenses des certifications dans le secteur sanitaire et social
Les possibilités de dispense de modules de formation et/ou d'équivalence partielle, voire totale pour 14 certifications, du niveau V à I du secteur sanitaire et social.
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Un Guide pratique de la VAE (voir ci-contre en téléchargement) coréalisé par Aquitaine Cap Métiers, ARFTLV et Prisme, présente en 28 pages toutes les étapes d’une démarche de VAE, les dispositifs de financement, les certifications accessibles et le réseau des Points régionaux conseil (PRC) en VAE.

L'accompagnement à la VAE au sens strict ne recouvre qu'une partie des étapes du parcours de VAE : il débute dès la recevabilité du dossier acquise et prend fin à la date du jury, voire en cas de validation partielle, à la date du contrôle complémentaire (Décret n° 2014-1354 du 12 novembre 2014)

L'accompagnement VAE est facultatif mais il offre au candidat des chances supplémentaires de succès. Il prend la forme d'entretiens individuels et/ou d’ateliers collectifs, pouvant aller de la phase préalable de recevabilité à celle d'entretien avec le jury, en passant par la recherche de formations complémentaires en cas de validation partielle.

L'accompagnateur apporte au candidat un appui méthodologique pour élaborer son dossier, préparer l'entretien avec le jury ou la mise en situation professionnelle, selon la certification choisie avec un conseiller du PRC VAE. La plupart des organismes certificateurs propose ce service.
L'accompagnement peut également être proposé à distance.
Cependant il a un coût que des aides peuvent aider à prendre en charge en fonction de la situation du candidat (voir la fiche technique ci-contre).

NB : la loi Travail prévoit un accompagnement renforcé de certains publics dans les branches qui souhaiteront le financer.

Financer l'accompagnement

L'accompagnement n'est pas gratuit, mais il existe des possibilité de prise en charge selon que l'on est :

• Demandeur d'emploi (Fiches techniques G1.0 et suivantes)
  Le CPF (code 200)
  La Région (se rapprocher du PRC VAE)
  Pôle emploi
  Le congé VAE pour les récents titulaires d'un CDD
  L'AIF
  
• Salarié (Fiches techniques E1.0/E2.0 et suivantes)
  Le plan de formation quand la VAE est à l'initiative de l'employeur
  Le congé VAE
  Le CPF (code 200)
  Voir aussi les informations sur le site de l'OPCA et/ou de l'OPACIF de votre entreprise.
  
• Agent de la fonction publique (Fiches techniques E4.0 et suivantes)
  Le plan de formation
  Le congé VAE
  Le CPF (code 200)

Voir aussi la fiche technique VAE : quels financements en Nouvelle-Aquitaine ?
 
Consulter la liste des organismes proposant un accompagnement VAE sur notre site ARES (tapez VAE dans "Quoi"). La Région finance une offre de service par département, selon les certifications visées, pour les demandeurs d'emploi, les bénévoles et les personnes en congé parental (Se renseigner auprès du PRC : 05 57 57 55 56).

Les effets de l'accompagnement

• Le rôle de l’accompagnement dans la réussite des parcours de VAE (Janvier-Mars 2014)
  Cet article décrit les parcours de candidats à la VAE et le rôle joué par les entretiens conseils et les prestations d’accompagnement sur chacune des étapes de ce dispositif à partir des dossiers de candidature déposés auprès des principaux valideurs d’une région, entre 2007 et 2009. - OUVRAGE, HAVET Nathalie, réf. ARFTLV : 9269
  
• Etude sur l'accompagnement des parcours de VAE
  Le Céreq analyse un contrat d’objectifs et de moyens (COM) sur les parcours VAE en région Bretagne. -Lire le Bref n° 302 du Céreq

L’objectif de la VAE est la reconnaissance de l’expérience professionnelle par l’obtention d’une certification professionnelle en rapport. Le choix de la certification est donc crucial. Quelques facilitateurs de recherche :

• Le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP)
  Le RNCP informe sur les diplômes, les titres à finalité professionnelle et les certificats de qualification. Pour chaque certification sont décrits les activités visées, le secteur d'activité, les modalités d'accès, le niveau de compétence requis. 
  Accéder au RNCP
• Le portail interrégional formation emploi
  Complément au RNCP, le portail InterCarifOref informe aussi sur les certifications professionnelles non inscrites au RNCP et les habilitations professionnelles. 
  Accéder au site

Le jury est constitué de professionnels et de formateurs. Il vérifie si l’expérience présentée dans votre dossier correspond réellement à des compétences et connaissances exigées par le certificateur. Il peut valider totalement ou partiellement vos acquis. Il peut également refuser la validation si vos acquis ne correspondent pas à la certification visée. Une certification obtenue par la VAE a la même valeur que celle obtenue à l’issue d’une formation.

• Participer à un jury VAE
  En tant que professionnel, vous pouvez participer à un jury de VAE et contribuer à la reconnaissance de l’expérience d’un autre professionnel. Ce document vous montre comment faire.
  Consulter la plaquette de l'ARFTLV
  
• Guide du jury VAE (Université)
  Ce guide du service formation continue de l’Université de Poitiers est destiné aux membres de jury. Il leur rappelle leur rôle, explique le déroulement d’une session et rappelle les principes de l’évaluation et de la prise de décision. 3 sessions sont organisées chaque année, en février, en avril et en octobre. 
  Télécharger le document (27 p.)
  
• Guide pratique des jurys de VAE (Agriculture)
  Ce guide situe le cadre général dans lequel le jury VAE exerce en rappelant le rôle de ses membres et la démarche d’évaluation des acquis dans l’enseignement technique et professionnel du ministère de l’Agriculture, de l’Agroalimentaire et de la Forêt.
  Télécharger le document (50 p.)
  
• Guide des jurys – La certification professionnelle du ministère chargé de l’Emploi
  Ce guide donne des repères aux membres de jury VAE dans l’exercice de leur rôle. Il précise le processus de validation conduisant au Titre professionnel et contient des informations pour évaluer et valider les compétences professionnelles des candidats en vue de l’attribution d’un titre professionnel, d’un certificat de compétences professionnelles ou d’un certificat complémentaire de spécialisation. (12 p.)
  Consulter le document

L'Etat a lancé en 2016 une expérimentation de démarche intégrée portant sur 10 000 VAE, reposant sur une mobilisation collective des demandeurs d’emploi, à partir d’une analyse territoriale des opportunités du marché du travail et des besoins en qualification et d’un service intégré entre les différents acteurs.

L’expérimentation est centrée sur les titres professionnels. Les bénéficiaires sont exonérés des différentes démarches à effectuer lors d’un parcours classique. A partir d’un diagnostic réalisé avec l’Afpa, chaque personne identifiera les compétences qui lui manquent, et définira un plan de formation personnalisé.
 
Les parcours de VAE doivent être réalisés dans une période de six mois maximum à compter de la notification de recevabilité du dossier de candidature. Plus d'infos

L’entreprise peut par ailleurs prendre l’initiative d’organiser la montée en compétences de ses salariés en recourant à une démarche collective interne ou interentreprises de VAE. L’initiative peut aussi venir de la branche.

•  Les démarches collectives de VAE : enjeux, territoires, pratiques et clés de réussite
  Un nombre croissant d’entreprises se sont appropriées la VAE pour répondre à des enjeux stratégiques de gestion des compétences. Pistes de mise en œuvre et retours d’expériences. (Collection études du Garf, juin 2015, 56 p.)
  Consulter l'étude du Garf

• Mettre en place un projet collectif de VAE
  Identifier les enjeux, organiser et financer le projet, le réaliser et l’évaluer : informations et ressources sur le Portail national de la VAE.
  Accéder au site

L'Agence régionale pour l'orientation, la formation et l'emploi anime, dans le cadre de sa mission OREF, un Observatoire régional des parcours de Validation des Acquis de l'Expérience.

Il a pour objectif d’identifier les parcours des individus engagés dans une démarche de VAE au niveau régional, depuis la phase d’information conseil jusqu’aux décisions des jurys de validation (y compris après validation partielle), ou abandons-interruption.

Les publications de l'Observatoire régional :

• Les bénéficiaires des Points Régionaux Conseils VAE en Nouvelle-Aquitaine en 2017
  Publication de l’Observatoire des parcours VAE (septembre 2018) - Consulter le tableau de bord.
  
• Les parcours de VAE en Nouvelle-Aquitaine en 2016
  Publication de l’Observatoire des parcours VAE (janvier 2018) - Consulter le document.
  
• La certification et les parcours VAE en Nouvelle-Aquitaine 2014-2016
  Publication de l'Observatoire des parcours VAE (janvier 2018) - Consulter le tableau de bord
  
• Les parcours des candidats VAE, de la recevabilité au jury
  Publication de l’Observatoire des parcours VAE (juin 2016) - Consulter le document.
  

Les publications nationales :

• La validation des acquis de l’expérience en 2015 dans les ministères certificateurs (8/06/2017)
  Cette étude de la DARES montre que le nombre de diplômés par la VAE continue de diminuer. Lire l'actualité.
  
• La VAE à travers les régions en 2013 (décembre 2015)
  Télécharger le Tableau de bord de l'information conseil en VAE du Réseau des CarifOref.