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FAQ : fiche Contrat de professionnalisation

Q/R fiches techniques juridiques

Retrouvez les questions/réponses liées à la fiche technique juridique «Contrat de professionnalisation» classées par thèmes

Publics bénéficiaires

Contrat de professionnalisation : l’inscription à Pôle emploi est-elle obligatoire pour les plus de 26 ans ?

Oui pour les personnes qui – avant le début du contrat – étaient demandeur d’emploi ou inactif.
Non pour les personnes bénéficiaires d’un minima social ou sortant de scolarité ou d’université, d’un contrat d’alternance, d’un CUI ou qui étaient stagiaires de la formation professionnelle ou salarié.
Source : Circulaire DGEFP n°2012/15 du 19 juillet 2012 relative à la mise en œuvre du contrat de professionnalisation

Les personnes en contrat de professionnalisation sont-elles étudiantes ?

Non, elles sont salariées de l’entreprise. Pour les salariés de moins de 26 ans, en contrat de professionnalisation d’au moins 12 mois, ils bénéficient cependant de la carte « Etudiant des métiers » qui donne des avantages tarifaires similaires à ceux des étudiants dans la vie de tous les jours.

Une personne étrangère peut-elle signer un contrat de professionnalisation ?

L’article L5221-5 du code du travail stipule que : « L'autorisation de travail est accordée de droit à l'étranger autorisé à séjourner en France pour la conclusion d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation à durée déterminée. Cette autorisation est accordée de droit aux mineurs isolés étrangers pris en charge par l'aide sociale à l'enfance, sous réserve de la présentation d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation ». 

En outre, certains titres de séjour valent autorisation de travail, aussi faut-il distinguer les situations.

Dreets, Décembre 2021

Est-il possible de signer un contrat de professionnalisation en détention?

Les détenus ayant au plus 29 ans révolus et qui exécutent des peines de moyenne ou longue durée peuvent suivre, durant leur détention, des actions de formation par apprentissage dans des établissements pénitentiaires (expérimentation en cours depuis le 1er janvier 2020 pour une durée de 5 ans).

Ils doivent signer un acte d'engagement avec le chef de l'établissement pénitentiaire, et non à un contrat d'apprentissage.

Le détenu peut éventuellement bénéficier d'un aménagement de peine ou d'une permission de sortie pour suivre ses enseignements ou exercer son activité professionnelle à l'extérieur.

En cas de libération avant la fin de son apprentissage, il est mis fin à l'acte d'engagement. Un contrat d'apprentissage de droit commun peut alors être signé afin poursuivre son apprentissage.

Les bénéficiaires de l’expérimentation qui souhaitent conclure un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation dans le cadre d'une semi-liberté ou à l'issue de leur détention afin de terminer leur formation ont des modalités dérogatoires concernant la durée minimum de 6 mois du contrat, la durée minimum de formation, et le cas échéant sur l’âge maximal requis.

Loi n° 2021-1729 du 22 décembre 2021 (art.23)

Employeurs

Les organismes consulaires peuvent-ils conclure un contrat de professionnalisation ?

Non, car ils ont le statut d’établissements publics administratifs (EPA). Les EPA, y compris ceux qui gèrent des services publics industriels et commerciaux, ne sont pas assujettis au financement de la formation professionnelle continue et ne peuvent donc pas conclure de contrat de professionnalisation.
Source : Circulaire DGEFP n°2012/15 du 19 juillet 2012 relative à la mise en œuvre du contrat de professionnalisation

Les établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel peuvent-ils conclure un contrat de professionnalisation ?

Cela dépend du statut que ces établissements ont adopté lors de leur constitution. S’ils sont sous statut d’établissements publics administratifs (EPA), ils ne peuvent conclure de contrat de professionnalisation. S’ils sont sous statut d’établissements publics à caractère industriel et commercial, ils peuvent conclure des contrats de professionnalisation.
Source : Circulaire DGEFP n°2012/15 du 19 juillet 2012 relative à la mise en œuvre du contrat de professionnalisation

Les Caisses d’allocations familiales (CAF) peuvent-elles conclure un contrat de professionnalisation ?

Les CAF sont des organismes de droit privé. Elles versent une contribution au financement de la formation professionnelle continue et à ce titre sont éligibles au contrat de professionnalisation.
Source : Circulaire DGEFP n°2012/15 du 19 juillet 2012 relative à la mise en œuvre du contrat de professionnalisation

Un Groupement d’Intérêt Public (GIP) peut-il conclure un contrat de professionnalisation ?

L’éligibilité d’un GIP au contrat de professionnalisation dépend du statut adopté lors de sa constitution (public ou privé).
Source : Circulaire DGEFP n°2012/15 du 19 juillet 2012 relative à la mise en œuvre du contrat de professionnalisation

Les entreprises de travail temporaire peuvent-elles conclure un contrat de professionnalisation ?

Oui, dans le cadre d’un contrat de professionnalisation en CDD.
Source : Circulaire DGEFP n°2012/15 du 19 juillet 2012 relative à la mise en œuvre du contrat de professionnalisation

Deux employeurs saisonniers peuvent-ils conclure conjointement un contrat de professionnalisation ?

Oui, cela est envisageable en vue de permettre au salarié d’acquérir une, ou par dérogation deux, qualifications. Une convention tripartite entre les employeurs et le salarié fixe alors les modalités d’organisation et d’exécution du contrat.
Source : Code du travail - article L6325-4-1

Activités et projets éligibles

Est-il possible d'affecter des jeunes en contrat de professionnalisation à des services en débits de boissons ?

​I​l est interdit d’employer ou de recevoir en stage des mineurs dans les débits de boissons à consommer sur place.

Il est cependant possible de demander une dérogation pour les mineurs de plus de 16 ans bénéficiaires d’une formation comportant une ou plusieurs périodes accomplies en entreprise leur permettant d’acquérir une qualification professionnelle sanctionnée par un diplôme ou un titre inscrit au RNCP (article L. 3336-4 du code de la santé publique).

Les exploitants titulaires de la licence III ou IV qui souhaitent embaucher un jeune de 16 à 18 ans en contrat de professionnalisation, qui serait affecté ne serait-ce que pour une partie de son temps de travail au service (qui induit un contact possible avec des boissons alcoolisées) doit faire une demande d’agrément (voir le formulaire). C'est interdit pour un mineur de 15 ans.

L’agrément est délivré à l’exploitant par la DEETS pour une durée de cinq ans (renouvelable), après vérification que les conditions d’accueil du jeune travailleur sont de nature à assurer sa santé, sa sécurité et son intégrité physique ou morale (article R. 4153-8 du code du travail).
En cas de changement d’exploitant du débit de boissons, la demande d’agrément doit être renouvelée.
Source : DEETS Nouvelle-Aquitaine - 24/10/17, Art L. 3336-4 du code de la santé publique, Art L 4153-6 et R. 4153-8 du code du travail

Statut et droits

Est-il possible de conclure un contrat de professionnalisation à temps partiel ?

La conclusion d’un contrat de professionnalisation à temps partiel est possible, dès lors que l’organisation du travail à temps partiel ne fait pas obstacle à l’acquisition de la qualification visée et qu’elle respecte les conditions propres au contrat de professionnalisation, notamment en matière de durée de formation par rapport à la durée totale du contrat (de 15 % à 25 % de la durée totale du contrat avec un minimum de 150 heures).

Source : Circulaire DGEFP n°2012/15 du 19 juillet 2012 relative à la mise en œuvre du contrat de professionnalisation

Peut-on conclure un contrat de professionnalisation en CDD avec le même employeur ?

  • après un CDD de droit commun ? Oui, dès lors que la préparation de la qualification professionnelle visée dans le contrat de professionnalisation permet d’acquérir la compétence pour occuper un autre poste de travail (dans ce cas, pas de délai de carence)
  • après un contrat d'apprentissage ? Oui
  • après un CUI ? Oui

Source : Circulaire DGEFP n°2012/15 du 19 juillet 2012 relative à la mise en œuvre du contrat de professionnalisation

La réglementation du droit du travail concernant les mineurs s’applique-t-elle aux contrats de professionnalisation ?

Toute la réglementation concernant les jeunes travailleurs de moins de dix-huit ans s’applique aux mineurs en contrat de professionnalisation, notamment concernant le travail de nuit et les heures supplémentaires.
Source : Circulaire DGEFP n°2012/15 du 19 juillet 2012 relative à la mise en œuvre du contrat de professionnalisation

Est-il possible d’articuler un contrat de professionnalisation en même temps qu’un contrat unique d’insertion (CUI) ?

Non. Si dans le cadre d’un CUI, l’employeur et le salarié souhaitent effectuer une formation qualifiante, elle peut s’envisager dans le cadre d’un période de professionnalisation.

Source : Circulaire DGEFP n°2012/15 du 19 juillet 2012 relative à la mise en œuvre du contrat de professionnalisation

Après un contrat de professionnalisation en CDD, peut-on conclure avec le même employeur ?

  • un CDD de droit commun ? Oui, dans le respect des règles habituelles concernant les CDD (délai de carence, succession, motifs du CDD…)
  • un contrat d'apprentissage ? Oui, le contrat d’apprentissage étant un contrat de type particulier et non un CDD, il n’y a pas de restriction quand à l’ordre dans lequel un contrat d’apprentissage et un contrat de professionnalisation peuvent être conclus.
  • un contrat unique d’insertion ? A priori non car le contrat de pro doit déboucher sur une qualification et ouvrir l’accès à un contrat de droit commun. Le bénéficiaire nouvellement qualifié ne répond alors pas aux critères d’un CUI qui vise le retour à l’emploi de personnes rencontrant des difficultés particulières d’accès à l’emploi.

Source : Circulaire DGEFP n°2012/15 du 19 juillet 2012 relative à la mise en œuvre du contrat de professionnalisation

Est-il possible de conclure deux contrats de professionnalisation successifs en CDD avec le même employeur ?

La succession proprement dite de deux contrats de professionnalisation avec le même employeur en CDD n’est pas possible pour préparer une même qualification de même niveau, non complémentaire. En revanche, un contrat de professionnalisation en CDD peut être renouvelé une fois si la qualification visée n’a pu être obtenue, ou pour préparer une formation supérieure ou complémentaire.
Source : Circulaire DGEFP n°2012/15 du 19 juillet 2012 relative à la mise en œuvre du contrat de professionnalisation

Formation

Une formation préparatoire dans le cadre d’une POE (Préparation Opérationnelle à l’Emploi) est-elle possible avant le contrat de professionnalisation ?

Oui pour un contrat de professionnalisation d'une durée minimale de douze mois.

Source : Code du travail – articles L6326-1 et L6326-3

Contrat de professionnalisation : quand les actions d’évaluation et d’accompagnement et les enseignement doivent-elles débuter ?

Les actions d’évaluation et d’accompagnement ainsi que les enseignements généraux, professionnels et technologiques doivent normalement débuter dans les deux mois suivant la date de début du contrat.
Source : Circulaire DGEFP n°2012/15 du 19 juillet 2012 relative à la mise en œuvre du contrat de professionnalisation

Contrat de professionnalisation : quand doivent avoir lieu les épreuves de validation de la certification ?

Les actions de formation et les épreuves de validation doivent obligatoirement être programmées avant la fin du contrat de professionnalisation (ou de l’action de professionnalisation si CDI).

Source : Circulaire DGEFP n°2012/15 du 19 juillet 2012 relative à la mise en œuvre du contrat de professionnalisation

 

Le contrat de professionnalisation peut-il se poursuivre ou doit-il s’interrompre après l’obtention de la certification visée ?

Une fois la qualification obtenue, le contrat (ou l’action de professionnalisation en cas de CDI) doit prendre fin. Cependant, il est admis que le contrat ou l’action de professionnalisation prenne fin un à deux mois après la date des épreuves compte tenu de l’incertitude qui peut exister sur la date exacte de ces épreuves au moment de la signature du contrat : cette tolérance de deux mois ne concerne que les diplômes et titres professionnels inscrits au RNCP.

Source : Circulaire DGEFP n°2012/15 du 19 juillet 2012 relative à la mise en œuvre du contrat de professionnalisation

 

Contrat de professionnalisation : que se passe-t-il en cas d’échec à l’examen ?

Si le bénéficiaire échoue à l’examen, le contrat de professionnalisation peut, en accord avec l’employeur, être renouvelé (le renouvellement est aussi possible si le bénéficiaire n’a pu atteindre la qualification visée du fait d’une maternité ou d’une adoption, d’une maladie, d’un accident du travail ou d’une défaillance de l’organisme de formation). Le renouvellement du contrat pour l’un de ces motifs n’est possible qu’une seule fois pour la même personne. Dans ce cas, un nouveau contrat initial est établi (et non un avenant).
Source : Circulaire DGEFP n°2012/15 du 19 juillet 2012 relative à la mise en œuvre du contrat de professionnalisation

Est-il possible de préparer plusieurs qualifications au sein d’un même contrat de professionnalisation ?

Non (seule exception : lorsqu’un salarié partage son contrat de professionnalisation entre deux employeurs dont l’activité est saisonnière).
Source : Circulaire DGEFP n°2012/15 du 19 juillet 2012 relative à la mise en œuvre du contrat de professionnalisation

Est-il possible de préparer un diplôme d’ingénieur avec un contrat de professionnalisation ?

Il est possible de réaliser la formation sous contrat de professionnalisation mais seulement dans le cadre de la dernière année de la formation d’un élève ingénieur étudiant.


La CTI demande :

  • une organisation et une approche pédagogique spécifiques, dans le cadre d’une relation renforcée avec les entreprises, en particulier pour définir les compétences visées ;
  • un niveau d’anglais identique au cursus classique en formation sous statut d’étudiant
  • que la mention « contrat de professionnalisation » apparaisse de façon explicite dans les fiches RNCP et les fiches de données certifiées de l’école.

FAQ de la Commission des Titres d'Ingénieur, Décembre 2021
 

Est-il possible de conclure un contrat de professionnalisation pour compléter une formation initiale effectuée sous statut scolaire ?

Oui. Mais, la formation doit avoir pour objectif l’obtention finale d’une qualification et respecter les conditions de durée minimum de contrat et de formation. Cette durée doit tenir compte des éléments de formation acquis précédemment. Par exemple, une personne ayant préalablement échoué sous statut scolaire à l’obtention d’un diplôme professionnel peut conclure un contrat de professionnalisation et obtenir la qualification professionnelle en tant que salarié sous contrat de pro.

Source : Circulaire DGEFP n°2012/15 du 19 juillet 2012 relative à la mise en œuvre du contrat de professionnalisation

Contrat de professionnalisation : la formation peut-elle être réalisée directement par l’employeur ?

Oui, si l’entreprise dispose d’un service de formation interne, c'est-à-dire, qu’elle dispose d’une structure pérenne de formation identifiée comme telle et donc des moyens nécessaires à une prestation de formation : locaux, supports pédagogiques, planning réservés aux actions de formation. Ce service doit faire appel à des formateurs qui consacrent tout ou partie de leur temps à la délivrance d’actions de formation.
Il n’est pas nécessaire que l’’entreprise soit déclarée comme organisme de formation si elle forme ses propres salariés.
Source : Code du travail - article L6325-2 / Circulaire DGEFP n°2012/15 du 19 juillet 2012 relative à la mise en œuvre du contrat de professionnalisation

Est-il possible de modifier le programme de formation prévu en cours de contrat de professionnalisation ?

Après examen de son adéquation entre l’employeur et le salarié, le programme de formation peut être ajusté dans les deux mois suivants l’embauche. En cas d'inadéquation, l'employeur et le salarié peuvent conclure un avenant au contrat de professionnalisation qui sera transmis à l’OPCO et à la DEETS.

Source : Code du travail - article D6325-13

 

En cas de rupture du contrat de professionnalisation, comment est prise en charge la formation ?

Si le contrat est rompu à l’initiative de l’employeur, ou en cas de redressement ou liquidation judiciaire, l’OPCO peut – sous certaines conditions – poursuivre la prise en charge de la formation.

L'OPCO décide des conditions de maintien de sa prise en charge, sauf si un accord de branche définit celles-ci. Dans ce dernier cas, la durée de l'action de professionnalisation prévue au contrat doit être d'au moins 12 mois et la durée de prise en charge ne pourra pas excéder 3 mois après la rupture.

A noter : si la rupture du contrat est à l'initiative du salarié (y compris en cas de rupture conventionnelle), l'OPCO cessera sa prise en charge.

Source : Circulaire DGEFP n°2012/15 du 19 juillet 2012 relative à la mise en œuvre du contrat de professionnalisation / Code du travail- articles L6325-14-1 et L6332-14

 

L’employeur peut-il rompre ou suspendre un contrat de professionnalisation si le bénéficiaire est exclu par le centre de formation ?

L’exclusion, même définitive, du centre de formation n’est pas un cas de force majeur permettant à elle seule la rupture ou la suspension du contrat. L’employeur doit continuer à accueillir le salarié en entreprise et rechercher un autre organisme de formation.
Un faute grave pourrait cependant être envisagée, avec rupture anticipée du contrat selon les circonstances, notamment si l’exclusion est liée à des absences répétées du salarié au centre, de son fait ; celui-ci devant suivre la formation prévue à son contrat.

Source : Arrêt de la Chambre Sociale de la Cour de Cassation, 31/10/12, n°11-21.734 FS-PB

Contrat de professionnalisation : que se passe-t-il si l employeur ne respecte pas ses obligations ?

Dans le cadre du contrat de professionnalisation, l'employeur s'engage à assurer une formation au salarié lui permettant d'acquérir une qualification professionnelle et à lui fournir un emploi en relation avec cet objectif.
Si l’employeur ne respecte pas ces obligations, il s’expose à la résiliation judiciaire du contrat de travail.
Source : Arrêt de la Chambre Sociale de la Cour de Cassation, 12/04/12, n°11- 13.182

Une personne en contrat de professionnalisation peut-elle effectuer des périodes de formation dans plusieurs entreprises ?

Oui, cela est possible depuis la loi Rebsamen du 17 août 2015
Ainsi, un salarié en contrat de professionnalisation peut suivre des périodes d'acquisition d'un savoir-faire dans plusieurs entreprises.
 
L'accueil d'un salarié dans d'autres entreprises que celle qui l'emploie ne peut pas excéder 50 % du temps de formation en entreprise prévu par le contrat de professionnalisation.
Cet accueil doit permettre au salarié de compléter sa formation en recourant, notamment, à des équipements ou des techniques qui ne sont pas utilisés par l'employeur.
 
Une convention doit être conclue entre l'employeur, les entreprises d'accueil et le salarié. Celle-ci doit préciser le titre, le diplôme ou le CQP préparé, la durée de la période d'accueil et la nature des tâches confiées au salarié, les horaires et les lieux de travail, l'obligation pour chaque entreprise d'accueil de se garantir en matière de responsabilité civile, les modalités de partage, entre l'employeur et chaque entreprise d'accueil, des charges, rémunérations et avantages liés à l'emploi ainsi que des frais de transport et d'hébergement.
 
Dès sa conclusion, la convention doit être adressée par l'employeur à l'organisme de formation où est inscrit le salarié, et à l'Opca qui finance la formation.
 
Chaque entreprise d'accueil doit désigner un tuteur. Elle est responsable du respect des dispositions relatives à la durée du travail ainsi qu'à la santé et la sécurité au travail. Le salarié doit se conformer au règlement intérieur de chaque entreprise d'accueil.
 
Source : Décret n° 2016-95 du 1er février 2016 relatif à l'accueil d'un salarié en contrat de professionnalisation au sein de plusieurs entreprises / Art. D. 6325-30 à 32 du Code du Travail

Procédures

A quel organisme envoyer les demandes de prise en charge de contrat de professionnalisation ?

​Les contrats de professionnalisation sont à adresser à l’Opco dont dépend l’employeur dans les 5 jours suivant la conclusion du contrat.
Selon ses règles de fonctionnement, et au vu du contrôle de service fait, l’OPCO rembourse l’employeur selon les forfaits applicables ou directement l’organisme de formation.
Source Cap Métiers/OPCO - 5 mars 2019​

Faut-il nécessairement s’adresser à un prescripteur pour conclure un contrat de professionnalisation ?

Non, c’est un contrat de travail qui peut librement être conclu par un employeur et un bénéficiaire, sous réserve, pour l’employeur, de vérifier l’éligibilité de la formation et la durée du contrat avec l’OPCO dont il dépend ainsi que les conditions de prise en charge.
 

Contrat de professionnalisation : existe-t-il une procédure d’habilitation des entreprises ?

Non, tout employeur éligible peut signer un contrat de pro. sans procédure préalable d’habilitation, d’agrément ou d’engagement particulier.
 

Quelles sont les modalités déclaratives des apprentis en mobilité internationale ?

Lorsque les bénéficiaires d'un contrat de professionnalisation effectuent une période de mobilité dans l'Union européenne et dès lors qu'ils ne bénéficient pas du statut de salarié ou assimilé dans l'Etat d'accueil pendant cette période, les obligations de l'employeur au titre de cette période de mobilité incombent soit à l'organisme de formation principal en France dont ils relèvent, soit à l'employeur en France lorsqu'il dispose d'un service de formation.

L’assiette des cotisations est égale au salaire annuel minimum des rentes, au prorata de la période de mobilité.

Le taux de cotisation applicable est le taux net moyen national défini par arrêté. 

Dans ce cadre, il convient d’utiliser le Code type personnel CTP 233 au niveau agrégé de la DSN.

S’agissant de personnes qui ne sont pas salariées par le centre de formation, il est admis que les données nominatives ne soient pas renseignées. 

URSSAF, Juin 2021

Financement

Est-il possible d'estimer le coût d'une embauche en contrat de professionnalisation?

Un simulateur d'embauche d'un apprenti permet d'estimer :

  • le coût salarial pour l'employeur (salaire brut annuel et cotisations patronales totales) de l'embauche d'un apprenti
  • les aides financières nationales (aide TPE Jeunes Apprentis, exonération de cotisation sociale et crédit d'impôt)
  • les aides financières régionales (prime à l'apprentissage et aide au recrutement d'un apprenti supplémentaire) qui seront versées.

Ministère de l'économie des finances et de la relance, Décembre 2021

Est-il possible de cumuler l’aide à l’embauche de demandeurs d’emploi de longue durée en contrat de professionnalisation avec l’aide forfaitaire à l’employeur (AFE) de Pôle Emploi ?

Oui, il est possible de cumuler l’aide à l’embauche de demandeurs d’emploi de longue durée en contrat de professionnalisation est cumulable avec l’aide forfaitaire à l’employeur (AFE) de Pôle Emploi (voir notre article).

Elle est également cumulable avec l’aide financée par l’État pour l’embauche de salariés de 45 ans et plus en contrat de professionnalisation (plus de détail sur le site du gouvernement).

Décret n°2021-1404 du 29 octobre 2021

 

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