La demande de convention nécessite le dépôt d'un dossier qui comprend notamment :
- La présentation de l'organisme employeur, de son projet et de ses objectifs ;
- Le nombre et les caractéristiques des postes ;
- Les zones urbaines sensibles (ZUS) ou les autres territoires prioritaires des contrats de ville au bénéfice duquel le projet doit se mettre en place ;
- Pour les organismes privés à but non lucratif, les statuts et les comptes pour le dernier exercice complet ou le compte de résultat et le bilan lorsque celui-ci est établi ;
- Le budget prévisionnel de l'action, précisant notamment les contributions financières au titre de la rémunération, de la formation ou de l'encadrement obtenues en dehors de l'Etat.
Les personnes morales de droit privé chargées de la gestion d'un service public qui sollicitent une convention pour mettre en place un contrat adultes-relais doivent en faire la demande au préfet.
Les projets retenus doivent faire l'objet d'une convention par poste signée entre l'employeur et l'Etat, représenté par le préfet, et en présence de l'ANTC, représentée par son délégué départemental.
La convention est d’une durée de 3 ans maximum et peut être renouvelée par accord exprès des parties, son exécution est contrôlée par le préfet. Elle précise :
- La nature du projet ;
- La durée hebdomadaire de travail ;
- Les caractéristiques du poste et de l'activité engagée au regard des besoins à satisfaire ;
- Le montant et les modalités de versement de l'aide versée, au nom de l'Etat, par l'agence et les modalités du contrôle de l'application de la convention ;
- Le cas échéant, la dérogation du préfet sur le lieu de résidence de l'adulte-relais lorsque ce dernier ne réside pas en ZUS.
Elle peut être résiliée par le préfet :
- en cas de non-respect par l'employeur des clauses de la convention. Le préfet peut demander le reversement des sommes indûment perçues.
- lorsque l'aide est obtenue à la suite de fausses déclarations ou lorsque la convention est détournée de son objet. Les sommes indûment perçues sont reversées.
- lorsque l'employeur n'a pas, sans justification, transmis pendant 2 trimestres consécutifs les pièces prévues à la convention.
La convention peut être résiliée par l'employeur qui doit en avertir le préfet avec un préavis de 2 mois.