Comment mettre à jour mon catalogue de formation ?
Si vous souhaitez simplement ajouter une nouvelle session de formation pour les mois à venir.
- rechercher l’action de formation que vous souhaitez actualiser dans votre catalogue : Gestion des formations / formations non conventionnées/ onglet “publiées”, vous pouvez filtrer dans la fenêtre du même nom
- Ouvrez l’action en modification en cliquant sur le crayon
- En bas du formulaire vous retrouverez les sessions, faites “ajoutez une session” ou dupliquez une existante en cliquant sur l’icône à droite
- Saisissez les données.
Comment indiquer que mes formations sont éligibles au CPF ?
L'éligibilité CPF est liée au fait que la formation est diplômante ou certifiante. La certification doit aussi être inscrite sur la liste nationale des formations éligibles au CPF.
Si votre action de formation est certifiante ( RNCP ou répertoire spécifique) renseignez le diplôme ou la certification dans le formulaire de saisie Rubrique « Descriptif de la formation » du formulaire de l’action.
Il faudra aussi qu'une session rattachée soit en cours de réalisation ou à venir, le code CPF sera automatiquement ajouté après la publication de l’action (prévoir jusqu’à 24h de délai). Vous n’avez pas à inscrire dans le formulaire le code CPF.
Action de formation- session quelles sont les différences ?
Votre catalogue se compose d’actions de formation : un intitulé, un programme, des objectifs, des modalités de réalisation (à distance, en cours du soir...), l’obtention d’un diplôme, d’une certification ou d’une attestation de stage.
Chaque action doit comporter au moins une session qui décrit la réalisation de cette action : à quelles dates et dans quel lieu. Si vous réalisez la même formation plusieurs fois et sur différents lieux (de Nouvelle Aquitaine) vous pouvez cumulez les sessions sur une seule action de formation.
Je réalise des formations courtes plusieurs fois dans l’année, dois-je saisir toutes mes sessions?
Non.
Si votre action de formation est courte et réalisée régulièrement tout au long de l'année, vous pouvez créer une seule session en "entrée sorties permanente" en indiquant la date de début et date de fin de la période durant laquelle vous réaliserez les sessions : exemple du 1er janvier au 31 décembre de l’année ou sur deux ans.
Comment ajouter les formations type POEC
Les actions de formation de type POEC sont des formations conventionnées initiées par les OPCO. Celles-ci sont créées par Cap Métiers Nouvelle Aquitaine directement dans l’outil Rafael suite aux informations communiquées par la Direction régionale de Pôle emploi.
Comment renseigner mes formations réalisées le week-end, le soir ou à distance (FOAD) ?
Que la formation soit réalisée en centre le soir ou le week-end ou encore à distance, une seule action de formation suffit si le contenu pédagogique reste identique. Vous pouvez indiquer le nombre d’heure par modalité d’enseignement dans le pavé « Modalités d'organisation et durées », sur une seule et même fiche action. Il n'est pas necessaire de créer une session pour chaque modalité : conserver une session si les dates sont les mêmes ou si vous utilisez l'entrée sortie permanente. Pour une formation entièrement à distance, vous devrez tout de même indiquer une ville de Nouvelle Aquitaine dans le lieu de formation, et "réalisée à distance" dans l'adresse. Vous pouvez aussi utiliser le champ Commentaires sur la session.
Prenons l’exemple d’une formation d’anglais : si cette formation est réalisée en cours du jour et le weekend mais aussi entièrement à distance, il faudra remplir le nombre d’heure en cours du jour, et en cours du week-end mais aussi le nombre d’heure de la formation en FOAD.
Ainsi, les actions de formations remonteront dans les résultats de recherche des deux moteurs, Rafael pour les professionnels et CMaFormation pour le grand public selon les
critères choisis avec le filtre « modalité d’enseignement ».
Quelle est la différence entre organisme responsable, formateur et positionneur?
L'organisme Responsable: Signataire (mandataire) du marché avec le financeur - Responsable de l'action de formation. Il sera indiqué sur l'action de formation. Un compte rattaché à l'organisme indiqué en responsable pourra avoir les droits permettant de gérer la formation et les candidatures réalisées sur les sessions.L'organisme Formateur : Dispense la formation, il sera indiqué sur la session. Un compte rattaché à l'organisme indiqué en formateur pourra avoir les droits permettant de gérer la formation.
L'organisme Positionneur : Positionne le candidat par rapport à une demande d'entrée en formation. Il sera indiqué sur la session (de l'offre conventionnée uniquement. Un compte rattaché à l'organisme indiqué en positionneur pourra avoir les droits permettant de gérer les candidatures.
Comment remplir le champ "type de parcours" lorsque celui-ci est personnalisable ?
Individualisé : Parcours de formation mis en place après un positionnement général, permettant d’identifier les écarts à l’objectif recherché et de répondre strictement à ceux-ci en termes de temps de formation révisables.Mixte : Parcours de formation mis en place pour un apprenant et répondant à la fois à certaines caractéristiques de parcours individualisé ou modularisé.
Modularisé : Parcours de formation mis en place pour un apprenant après un positionnement général et/ou des positionnements par module de formation permettant d’identifier les modules nécessaires à l’atteinte de l’objectif de formation recherché.
Que signifie les différents type d'entrées-sorties sur les sessions ?
Entrées-sorties à dates fixes : Actions de formation dont les périodes de démarrage et d’achèvement (avec des dates de début de fin) sont prédéterminées à l’avance. Elles correspondent au concept de session de formation. Antonyme d’entrées-sorties permanentes.
Entrées-sorties permanentes : Actions de formation pour lesquelles les démarrages ou les fin de périodes de formation interviennent indifféremment au long de l’année civile et sans dates prédéterminées à l’avance. Antonyme d’entrées-sorties à dates fixes.
Entrées-sorties séquencées : Actions de
formation pour lesquelles les démarrages ou les fins de parcours
s’échelonnent au sein d’une session