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FAQ RAfael : Réaliser des candidatures - prescripteur

FAQ Rafael

Réaliser des candidatures - prescripteur

Questions fréquentes

Quelles sont les règles pour préinscrire des candidats sur l’offre de formation conventionnée.

Général

Comment positionner des candidats sur des sessions de formation ?

Votre organisme de rattachement doit être identifié comme "prescripteur", votre compte utilisateur pourra vous permettre d'accéder à des droits spécifiques : trois niveaux "prescripteur" sont possibles :

Prescripteur Niveau 1 : sauvegarde et supprime ses préinscriptions, le prescripteur niveau 3 les valide
Prescripteur Niveau 2 : réalise, valide et supprime ses préinscriptions
Prescripteur Niveau 3 : réalise, valide et supprime ses préinscriptions et celles des prescripteurs niveau 2 et 1 de la structure de rattachement.

Si vous êtes la première personne à créer votre compte sur la structure, vous serez référent.e, les gestionnaires cap métiers attribueront vos droits. S'il existe un ou une référent.e c'est cette personne qui devra vous attribuer vos droits depuis son propre compte utilisateur.

Je recherche une formation hors de la région Nouvelle-Aquitaine ?

Le Portail Interrégional Formation Emploi Intercariforef permet de trouver une formation dans une ou plusieurs régions.
La recherche rapide ou guidée s'effectue à partir de la rubrique "s'informer" / "offre de formation" / "formations".

Les moteurs de recherche CMaFormation et Rafael vous permettent uniquement de consulter l'offre de formation de Nouvelle-Aquitaine.

Le prescripteur a-t-il un délai pour annuler une candidature validée ?

Le prescripteur peut annuler une candidature validée jusqu'à la date de fin de session ou jusqu’à ce que l’organisme de formation donne un avis de recrutement. Une fois l'avis rendu par l'organisme de formation il n'est plus possible d'annuler la candidature.

Un.e candidat.e peut-il être créé.e dans le portail avant d'être rattaché à une session ?

Non,
il ne sera possible de l’ajouter que lors de sa 1ère candidature.
Une candidature c'est le positionnement d'un individu sur une session de formation. Une fiche « candidat » n'existe donc pas de manière isolée.

Une candidature annulée par un prescripteur libère-t-elle une place ?

Oui quand un prescripteur annule une candidature validée, une place est libérée.
Il ou elle peut annuler une candidature jusqu'à la date de fin de session ou jusqu’à ce que l’organisme donne un avis de recrutement.

Par contre une candidature "non retenue" n'augmente pas le nombre de candidatures possibles et ne libère pas de place pour les dispositifs HSP .


Combien peut-il y avoir de candidature en cours pour une même personne sur le dispositif HSP ?

Un candidat ne peut avoir qu’une seule candidature en cours sur le dispositif HSP. Elle peut cependant se cumuler avec 1 ou 2 autres candidatures sur les autres dispositifs.

Les candidatures en cours sont celles en attente d'avis de recrutement.

 

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