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FAQ RAfael : Créer mon compte / accès à Rafael

FAQ Rafael

Créer mon compte / accès à Rafael

Questions fréquentes

Comment créer son compte, enregistrer son organisme, modifier ses données.

Général

Je travaille dans plusieurs organismes, dois-je créer plusieurs comptes ?

Non, depuis un seul et même compte je peux être rattaché.e à plusieurs structures.
Lors de la création de mon compte utilisateur je choisi une structure de rattachement puis une fois le compte validé je fais des demandes d’affiliation aux autres structures depuis la partie "mes structures".​
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Je suis rattaché.e à plusieurs structures, ai-je toujours le même profil ?

Non
selon la structure, vous pouvez avoir des droits différents. C’est le référent de chaque structure qui doit vous attribuer ces droits ou profils, ou vous même si vous êtes référent.

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Le profil attribué sur mon compte est-il modifiable ? Comment puis-je en faire la demande ?

​Oui si vous avez de nouvelles prérogatives vos droits peuvent évoluer, c’est la personne référente qui vous attribue vos droits.
Liste de profils : (un seul profil, ne pas cumuler)

La structure est organisme de formation :
  • Gestionnaire OF catalogue formation :gestion du catalogue de formation
  • Gestionnaire OF préinscription : gestion des candidatures
  • Gestionnaire OF général : gestion du catalogue et des candidatures
La structure est habilitée à préinscrire :
  • Prescripteur Niveau 1 : sauvegarde et supprime ses préinscriptions, le prescripteur niveau 3 les valide
  • Prescripteur Niveau 2 : réalise, valide et supprime ses préinscriptions
  • Prescripteur Niveau 3 : réalise, valide et supprime ses préinscriptions et celles des prescripteurs niveau 2 et 1 de la structure de rattachement.
 
Le Profil “employeur” doit être ajouté pour les gérants, directeurs, responsables...afin qu'ils ou elles puissent valider les demandes de participation aux actions de formation de "PARCOURSPRO"


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A quoi sert le compte sur Cap métiers ?

-vous travaillez dans un organisme de formation : créer et gérer votre offre de formation non conventionnée , gérer l'accès aux candidatures sur les sessions conventionnées et rendre les avis sur ces mêmes candidatures.

-vous êtes dans un organisme prescripteur : réaliser des candidatures sur l'offre conventionnée. 

Et aussi, accéder aux formations et ateliers du programme de professionnalisation PARCOURSPRO (pour les professionnels du domaine de la formation).  

Il n’est pas nécessaire pour accéder au moteur de recherche des formations.

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A quoi sert le-la référent.e Cap métiers de ma structure ?

Le ou la référent.e de la structure est la personne désignée pour valider les demandes de création de compte et attribuer les droits d’accès à Rafael et PARCOURSPRO  (outil pour s’inscrire au programme de professionnalisation). Il ou elle signale aussi les modifications à apporter sur la structure (adresse,siret, ...)
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Quelle est la différence entre organisme responsable, formateur et positionneur?

​L'organisme Responsable: Signataire (mandataire) du marché avec le financeur - Responsable de l'action de formation. Il sera indiqué sur l'action de formation. Un compte rattaché à l'organisme indiqué en responsable pourra avoir les droits permettant de gérer la formation et les candidatures réalisées sur les sessions.

L'organisme Formateur : Dispense la formation, il sera indiqué sur la session. Un compte rattaché à l'organisme indiqué en formateur pourra avoir les droits permettant de gérer la formation.

L'organisme Positionneur : Positionne le candidat par rapport à une demande d'entrée en formation. Il sera indiqué sur la session (de l'offre conventionnée uniquement. Un compte rattaché à l'organisme indiqué en positionneur pourra avoir les droits permettant de gérer les candidatures.




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