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Transformation et Digitalisation des organismes de formation

Les mutations qui traversent le secteur de la formation depuis plusieurs années se sont amplifiées avec la crise sanitaire.

L’arrivée du Covid19 a suscité un réel bouleversement pour les organismes de formation qui ont été obligé d’accélérer un processus déjà engagé de modernisation et de numérisation de leur offre.

Si une majorité d'organismes de formation sont déjà en ordre de marche, beaucoup expriment un besoin de soutien. De fait de nombreux plans et programmes d’aides les accompagnent.

Les enjeux sont multiples : mettre en place de nouveaux modèles économiques, développer de nouvelles stratégies/pratiques pédagogiques (hybride, multimodal...) en levant les freins (pédagogique, social, financier, technique..) dans une logique d'individualisation des formations et des parcours.

La crise sanitaire, accélérateur de l’évolution des OF

Depuis 2009, de nombreuses réformes ont bouleversé le fonctionnement des organismes de formation dans le but de faciliter l’accès à la formation et de personnaliser les parcours de formation.

Parallèlement les besoins des bénéficiaires de la formation (publics de plus en plus hétérogènes) ont également évolué tant sur les contenus que sur les modalités de formation.

Les organismes de formation répondent désormais à de nouvelles dynamiques d’achat incitant à la coopération, à la numérisation de la formation ou à l’émergence de nouvelles pratiques pédagogiques.

Les organismes se sont adaptés pour proposer désormais de nouveaux formats de formation plus personnalisées et flexibles (CPF, AFEST, multi modalité avec la digitalisation de séquences de formation…).

Toutes ces transformations ont favorisé l’émergence de nouveaux modèles économiques et de nouvelles activités qui impactent les organisations de travail, les métiers et les compétences attendues des acteurs de la formation.

La crise de la Covid-19 a accéléré le processus de modernisation et de transformation des OF puisque les organismes de formation ont dû s’adapter et s’approprier pleinement les nouvelles techniques de communication et d’information.

Leur besoin d’accompagnement sur de l’ingénierie de formation, la mutation des organisations ou encore la digitalisation de leur offre fait l’objet de nombreuses politiques et mesures, tant au niveau national que régional.

France Relance : digitaliser l’appareil de formation professionnelle

Pédagogie innovante, acculturation des acteurs, lutte contre la fracture numérique, révision du modèle économique… le plan France Relance a tiré les leçons du 1er confinement qui a contraint les organismes à utiliser des outils numériques, qu’ils ne maîtrisaient pas toujours.

Le volet « Digitaliser l’appareil de formation professionnelle » de France Relance prévoit de :

  • Généraliser l’équipement de tous les organismes de formation d’une plateforme digitale et mettre à disposition des organismes de formation et des CFA une solution de service publique ;
  • Concevoir des parcours de formation hybrides, appuyés par la création de modules digitaux, permettant notamment d’apprendre, grâce à la réalité virtuelle, des gestes professionnels en ligne. Ces modules digitaux seront mis à la disposition gratuitement des organismes de formation dans une logique de patrimoine commun.

L’appel à projets "Deffinum !" (Dispositifs France formation innovante Numérique) a été lancé en juin.
Il a pour objectifs d'accélérer la transformation de la formation par le soutien à des projets émanant de consortiums ou groupements d'acteurs qui souhaitent accélérer l'hybridation de leurs formations et déployer des pédagogies innovantes, notamment des pédagogies plus actives, et cela afin de rendre l'apprenant véritablement acteur de ses apprentissages.

Par ailleurs, dans le contexte sanitaire actuel, France Relance ambitionne d’augmenter le potentiel d’offres de formation à distance pour viser 30 000 entrées en formation en 2021 sur tout le territoire national.

Plan régional de relance : des mesures pour les organismes de formation et l'EdTech

La Région soutient les organismes de formation
dans leur transformation organisationnelle, numérique et pédagogique

La Région a adopté en juillet 2020, un « Plan de transition et de reconquête technologique Nouvelle-Aquitaine Rebond », qui intègre des mesures sur la transformation numérique de la formation qui visent les établissements et les organismes de formation.

Ce plan comprend :

  • Un appel à projets "Plan de Développement des Organismes de formation"
  • Un programme régional de développement de la formation à distance (FAD)
  • Une filière régionale d’excellence dans le numérique éducatif

>>> Voir les modalités dans le détail
 

Parallèlement, pour accélérer la transformation numérique des apprentissages, la Région a adopté, en 5 octobre 2020, une Stratégie régionale pour un numérique au service de l’éducation et de la formation professionnelle avec trois grands objectifs :

  • Consolider la Filière Numérique pour l’éducation et la formation régionale
  • Accompagner la transformation numérique des acteurs de la formation
  • Fédérer et coordonner l’écosystème régional du numérique pour l’éducation et la formation.

La Nouvelle-Aquitaine, terre d’expérimentation et d’innovation des Edtech.

La Région veut faciliter l’émergence de projets d’expérimentations en réunissant des porteurs de projets numériques et en les faisant collaborer avec des laboratoires de recherche et des experts sur des terrains d’expérimentations réels (établissements scolaires, organismes de formation, entreprises, tiers-lieux, universités…).

De fait, elle a reconduit pour 2021 l’appel à Manifestation d’Intérêt et un Appel à Projets sur des « Expérimentations de solutions numériques innovantes pour l'éducation et la formation » en Nouvelle-Aquitaine (+ d'infos).

En partenariat avec des acteurs de l’éducation et le réseau SPN, la Région Nouvelle-Aquitaine a fondé le Ed Lab qui incubera et conseillera les projets retenus.
EDLAB, nouveau laboratoire des innovations numériques pour l’éducation & la formation, a pour objectif de proposer un terrain d’expérimentation aux entreprises et startups EDTECH (technologies pour l’éducation), de permettre de tester les prototypes des futurs produits et valider les apports pédagogiques ou encore le modèle de déploiement de la solution.

Accompagnement des organismes de formation dans le cadre du Pacte

La Région propose un "Accompagnement à la transformation des organismes de formation" déployé et soutenu dans le cadre du Pacte et du Plan Rebond.
Elle propose jusqu’au 31 décembre 2022 deux aides permettant de financer :

  • Un soutien à la réalisation de diagnostics stratégiques afin de permettre à l’organisme de formation de définir ou de redéfinir une stratégie globale d’évolution en s’interrogeant sur son développement, son organisation et ses ressources tant humaines que financières. Ce diagnostic porte sur les fonctions pilotage, support et exploitation.
    Il sera financé à hauteur de 70% maximum avec une aide régionale plafonnée à 20 000 €.
  • Un soutien à la transformation pédagogique et numérique visant notamment l’appui-conseil au déploiement d’une stratégie de digitalisation et le soutien à la conception de formations hybrides (présentiel et distanciel).
    L’aide régionale pour ce volet est de 50% maximum pour les dépenses de fonctionnement avec un plafond d’aide à 80 000 € et de 40% maximum pour les dépenses d’investissement avec un plafond fixé à 30 000 €. 

Plus d'infos dans notre fiche technique.

CRF/PIC : accompagner la modernisation des organismes de formation

Aujourd'hui les organismes de formation sont appelés à repenser leur ingénierie et intégrer de nouvelles approches comme la digitalisation.
En effet, les pratiques liées au numérique transforment autant les pédagogies que le fonctionnement des structures de formation, les poussant à faire évoluer leurs offres.

Ces enjeux sont au coeur du Plan d’investissement compétences (PIC) décliné en Nouvelle-Aquitaine dans un Pacte régional d’investissement dans les compétences, ainsi que dans le contrat régional de la filière des métiers de la formation.

Le Contrat régional de filière - Métiers de la formation

En 2020, la crise sanitaire a été un accélérateur dans la mise en place nécessaire des formations distancielles et l’utilisation des nouvelles techniques de communication et d’information dans les organismes de formation (OF).

Cette thématique est largement abordée dans un nouveau contrat (CRF) soumis à la signature de l’Etat, la Région et les organisations professionnelles, sur les métiers de la formation en Nouvelle-Aquitaine qui vise à :

  • Accompagner les mutations et transformations des organismes de formation professionnelle
  • Anticiper les évolutions et de s’adapter aux besoins des publics
  • Capitaliser et diffuser les enseignements et les pratiques issus des innovations

Le CRF prévoit qu’un programme régional de développement de la formation à distance sera mis en place afin de permettre l’intégration de cette modalité pédagogique dans la stratégie de développement des organismes de formation.

Connaître les objectifs et les axes de travail du CRF

 

Le PIC : soutien à l'innovation et la modernisation des OF

Déclinason du Plan d'investissement Compétences (PIC) national, l'Etat et la Région ont signé en 2019, un pacte régional dont l'objectif est de favoriser la formation des demandeurs d’emploi et des jeunes peu ou pas qualifiés et d’adapter les formations aux besoins des entreprises.

Pour atteindre leurs objectifs, les signataires se sont fixés "un cap de transformation" cohérent avec la nouvelle stratégie régionale de formation.

Ce cap de transformation du pacte d’investissement dans les compétences (PIC) a identifié le besoin d’accompagner l’appareil de formation régional dans une transformation profonde de son fonctionnement en contractualisant avec les branches professionnelles du secteur et les principales têtes de réseau des organismes de formation de Nouvelle-Aquitaine.


Le fonds régional d’innovation dans la formation (FRIF)

Dans ce cadre, un fonds régional d’innovation dans la formation (voir notre fiche sur le FRIF) a été mobilisé pour soutenir l’ingénierie de formation et moderniser l’appareil de formation.

Ce Fonds vise à encourager toute forme d’innovation permettant de :

  • Renforcer la modernisation de l’appareil de formation par le développement d’outils numériques pour permettre l’individualisation des parcours et faciliter l’accès à la formation,
  • Trouver des solutions innovantes permettant de mieux accompagner les publics cibles du Pacte Régional et de leur proposer des modalités de formation plus adaptées,
  • Contribuer à la transformation numérique, écologique et pédagogique des organismes de formation,
  • Favoriser la transformation des organismes de formation et des modalités de formation via des projets portant sur de l’ingénierie, de la conception ou de l’expérimentation (offre de formation par blocs de compétences et/ou permettant des entrées-sorties permanentes, adaptation des contenus et des modalités d’organisation de la formation),
  • Concevoir des pédagogies innovantes en lien avec la transition numérique et avec de nouveaux modes d’apprentissage : sciences cognitives, apprendre à apprendre, pédagogie inversée, pédagogies collaboratives…

Innover pour développer son activité de formation : paroles d’acteurs de Nouvelle-Aquitaine

Cap Métiers réalise des reportages basés sur des témoignages d’acteurs de Nouvelle-Aquitaine portant sur des initiatives et actions touchant différents domaines. Elles sont présentées dans une dimension pratique, au-delà de la description technique de dispositifs.

Consulter l’ensemble de nos articles portant sur des témoignages acteurs locaux qui ont mis en place des modalités pédagogiques innovantes s’appuyant notamment sur des solutions numériques :

Se professionnaliser avec Cap Métiers

Cap Métiers propose, dans le cadre de ParcoursPro son programme de professionnalisation, une série d'actions de formation qui ont trait à la transformation des pratiques pédagogiques et la digitalisation des organismes (voir toutes les actions sur ce thème) :

S'inscrire à notre formation :

Concevoir une formation tout ou partie à distance

Objectifs :

  • Identifier les tendances en matière pédagogique, maîtriser le vocabulaire de base lié à la formation à distance et à l’innovation
  • Développer des ingénieries de formation numériques innovantes et identifier les différentes composantes nécessaires à son propre projet de formation multimodale
  • Enrichir et diversifier les parcours de formation par la mise à disposition de modules en ligne.
    Concevoir une action de formation intégrant la multimodalité
  • Maîtriser les étapes de la conception d’une formation multimodale, de la note de cadrage au scénario détaillé


Participer à notre conférence du 9 nvembre sur :

Les métiers de la formation aujourd’hui : quels enjeux, quelles perspectives, quelles nouvelles spécificités ?


Revoir nos webinaires

Visionner l'ensemble des webinaires réalisés dans le cadre de ParcoursPro 

 

Dossiers associés

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    Le guide d'achat public, le fonds régional d'innovation (FRIF), les demandes d'agrément..

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    Modalités pédagogiques innovantes

    Ce dossier met en avant les expérimentations, les innovations en formation et la transformation pédagogique (nouvelles modalités, outils…). Il aborde notamment : open badges ; AFEST, apprentissage immersif, digitalisation des OF....

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