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Transformation et Digitalisation des organismes de formation

La Covid19 a suscité un bouleversement pour les organismes de formation qui ont accéléré un processus de modernisation et de numérisation de leur offre.
Si une majorité d'organismes de formation sont en ordre de marche, beaucoup expriment un besoin de soutien et, de fait, de nombreux plans et programmes d’aides les accompagnent.

Les enjeux sont multiples : mettre en place de nouveaux modèles économiques, développer de nouvelles stratégies/pratiques pédagogiques (hybride, multimodal...) en levant les freins (pédagogique, financier, technique..) dans une logique d'individualisation des formations et des parcours.

Mais un excès d’écran comme un usage inadapté du digital peuvent toutefois conduire à une altération des processus cognitifs. Quelle politique digitale les organismes de formation doivent-ils alors engager ? Quelle posture le formateur doit-il adopter ?

La crise sanitaire, accélérateur de l’évolution des OF

Depuis 2009, de nombreuses réformes ont bouleversé le fonctionnement des organismes de formation dans le but de faciliter l’accès à la formation et de personnaliser les parcours de formation.

Parallèlement les besoins des bénéficiaires de la formation (publics de plus en plus hétérogènes) ont également évolué tant sur les contenus que sur les modalités de formation.

Les organismes de formation répondent désormais à de nouvelles dynamiques d’achat incitant à la coopération, à la numérisation de la formation ou à l’émergence de nouvelles pratiques pédagogiques.

Les organismes se sont adaptés pour proposer désormais de nouveaux formats de formation plus personnalisées et flexibles (CPF, AFEST, multi modalité avec la digitalisation de séquences de formation…).

Toutes ces transformations ont favorisé l’émergence de nouveaux modèles économiques et de nouvelles activités qui impactent les organisations de travail, les métiers et les compétences attendues des acteurs de la formation.

La crise de la Covid-19 a accéléré le processus de modernisation et de transformation des OF puisque les organismes de formation ont dû s’adapter et s’approprier pleinement les nouvelles techniques de communication et d’information.

Leur besoin d’accompagnement sur de l’ingénierie de formation, la mutation des organisations ou encore la digitalisation de leur offre fait l’objet de nombreuses politiques et mesures, tant au niveau national que régional.

France Relance : digitaliser l’appareil de formation professionnelle

Le Plan « Digitaliser l’appareil de formation professionnelle » inscrit dans France Relance prévoit :

  • Généraliser l’équipement de tous les organismes de formation d’une plateforme digitale et mettre à disposition des organismes de formation et des CFA une solution de service publique ;
  • Soutien de projets d'hybridation et de digitalisation de la formation portés par les filières ou les réseaux d'organismes de formation ;
  • Création de modules digitaux immersifs d'entraînement aux gestes professionnels qui ont vocation à être mis à disposition de tous les organismes de formation & CFA ;
  • Soutien de l'accès des organismes de formation & CFA à une offre d'accompagnement à l'hybridation ;
  • Soutien de l'activité de formation dans les tiers lieux par les appels à projets « DEFFINOV Tiers-lieux ».

L’appel à projets "Deffinum !" (Dispositifs France formation innovante Numérique) a été lancé en 2021.
Il a pour objectifs d'accélérer la transformation de la formation par le soutien à des projets émanant de consortiums ou groupements d'acteurs qui souhaitent accélérer l'hybridation de leurs formations et déployer des pédagogies innovantes, notamment des pédagogies plus actives, et cela afin de rendre l'apprenant véritablement acteur de ses apprentissages.

La deuxième vague de cet appel à projets est close depuis février 2022. 62 lauréats ont été retenus.
44 projets répondent à des besoins de digitalisation et d’hybridation de la formation à l’échelle de filières ou de secteurs économiques.
Parmi les autres lauréats : des projets qui répondent à des besoins transverses à plusieurs secteurs et des projets qui concernent des réseaux d’établissements de formation qui cherchent à se moderniser ou à rattraper leur retard en matière de digitalisation et d’hybridation de la formation.
En savoir plus.

Plan régional de relance : des mesures pour les organismes de formation et l'EdTech

La Région soutient les organismes de formation
dans leur transformation organisationnelle, numérique et pédagogique

La Région a adopté en juillet 2020, un « Plan de transition et de reconquête technologique Nouvelle-Aquitaine Rebond », qui intègre des mesures sur la transformation numérique de la formation qui visent les établissements et les organismes de formation.

Ce plan comprend :

  • Un appel à projets "Plan de Développement des Organismes de formation"
  • Un programme régional de développement de la formation à distance (FAD)
  • Une filière régionale d’excellence dans le numérique éducatif

>>> Voir les modalités dans le détail
 

Parallèlement, pour accélérer la transformation numérique des apprentissages, la Région a adopté, en 5 octobre 2020, une Stratégie régionale pour un numérique au service de l’éducation et de la formation professionnelle avec trois grands objectifs :

  • Consolider la Filière Numérique pour l’éducation et la formation régionale
  • Accompagner la transformation numérique des acteurs de la formation
  • Fédérer et coordonner l’écosystème régional du numérique pour l’éducation et la formation.

La Nouvelle-Aquitaine, terre d’expérimentation et d’innovation des Edtech.

La Région veut faciliter l’émergence de projets d’expérimentations en réunissant des porteurs de projets numériques et en les faisant collaborer avec des laboratoires de recherche et des experts sur des terrains d’expérimentations réels (établissements scolaires, organismes de formation, entreprises, tiers-lieux, universités…).

De fait, elle a reconduit pour 2021 l’appel à Manifestation d’Intérêt et un Appel à Projets sur des « Expérimentations de solutions numériques innovantes pour l'éducation et la formation » en Nouvelle-Aquitaine (+ d'infos).

En partenariat avec des acteurs de l’éducation et le réseau SPN, la Région Nouvelle-Aquitaine a fondé le Ed Lab qui incubera et conseillera les projets retenus.
EDLAB, nouveau laboratoire des innovations numériques pour l’éducation & la formation, a pour objectif de proposer un terrain d’expérimentation aux entreprises et startups EDTECH (technologies pour l’éducation), de permettre de tester les prototypes des futurs produits et valider les apports pédagogiques ou encore le modèle de déploiement de la solution.

Accompagnement des organismes de formation dans le cadre du Pacte

La Région propose un "Accompagnement à la transformation des organismes de formation" déployé et soutenu dans le cadre du Pacte et du Plan Rebond.
Elle propose jusqu’au 31 décembre 2023 (diagnostic) et 31 décembre 2024 (pédagogique) deux aides permettant de financer :

  • Un soutien à la réalisation de diagnostics stratégiques afin de permettre à l’organisme de formation de définir ou de redéfinir une stratégie globale d’évolution en s’interrogeant sur son développement, son organisation et ses ressources tant humaines que financières. Ce diagnostic porte sur les fonctions pilotage, support et exploitation.
    Il sera financé à hauteur de 70% maximum avec une aide régionale plafonnée à 20 000 €.
  • Un soutien à la transformation pédagogique et numérique visant notamment l’appui-conseil au déploiement d’une stratégie de digitalisation et le soutien à la conception de formations hybrides (présentiel et distanciel).
    L’aide régionale pour ce volet est de 50% maximum pour les dépenses de fonctionnement avec un plafond d’aide à 80 000 € et de 40% maximum pour les dépenses d’investissement avec un plafond fixé à 30 000 €. 

Plus d'infos dans notre fiche technique.

En Nouvelle-Aquitaine, depuis 2021 et en onze programmations, la Région a soutenu :

  • 81 organismes de formation pour la réalisation de leur diagnostic stratégique
  • 31 organismes de formation pour la mise en oeuvre de leur plan de transformation pédagogique et numérique

CRF/PIC : accompagner la modernisation des organismes de formation

Aujourd'hui les organismes de formation sont appelés à repenser leur ingénierie et intégrer de nouvelles approches comme la digitalisation.
En effet, les pratiques liées au numérique transforment autant les pédagogies que le fonctionnement des structures de formation, les poussant à faire évoluer leurs offres.

Ces enjeux sont au coeur du Plan d’investissement compétences (PIC) décliné en Nouvelle-Aquitaine dans un Pacte régional d’investissement dans les compétences, ainsi que dans le contrat régional de la filière des métiers de la formation.

Le Contrat régional de filière - Métiers de la formation

En 2020, la crise sanitaire a été un accélérateur dans la mise en place nécessaire des formations distancielles et l’utilisation des nouvelles techniques de communication et d’information dans les organismes de formation (OF).

Cette thématique est largement abordée dans un nouveau contrat (CRF) soumis à la signature de l’Etat, la Région et les organisations professionnelles, sur les métiers de la formation en Nouvelle-Aquitaine qui vise à :

  • Accompagner les mutations et transformations des organismes de formation professionnelle
  • Anticiper les évolutions et de s’adapter aux besoins des publics
  • Capitaliser et diffuser les enseignements et les pratiques issus des innovations

Le CRF prévoit qu’un programme régional de développement de la formation à distance sera mis en place afin de permettre l’intégration de cette modalité pédagogique dans la stratégie de développement des organismes de formation.

Connaître les objectifs et les axes de travail du CRF

 

Le PIC : soutien à l'innovation et la modernisation des OF

Déclinaison du Plan d'investissement Compétences (PIC) national, l'Etat et la Région ont signé en 2019, un pacte régional dont l'objectif est de favoriser la formation des demandeurs d’emploi et des jeunes peu ou pas qualifiés et d’adapter les formations aux besoins des entreprises.

Pour atteindre leurs objectifs, les signataires se sont fixés "un cap de transformation" cohérent avec la nouvelle stratégie régionale de formation.

Ce cap de transformation du pacte d’investissement dans les compétences (PIC) a identifié le besoin d’accompagner l’appareil de formation régional dans une transformation profonde de son fonctionnement en contractualisant avec les branches professionnelles du secteur et les principales têtes de réseau des organismes de formation de Nouvelle-Aquitaine.


Le fonds régional d’innovation dans la formation (FRIF)

Dans ce cadre, un fonds régional d’innovation dans la formation (voir notre fiche sur le FRIF) a été mobilisé pour soutenir l’ingénierie de formation et moderniser l’appareil de formation.

Ce Fonds vise à encourager toute forme d’innovation permettant de :

  • Renforcer la modernisation de l’appareil de formation par le développement d’outils numériques pour permettre l’individualisation des parcours et faciliter l’accès à la formation,
  • Trouver des solutions innovantes permettant de mieux accompagner les publics cibles du Pacte Régional et de leur proposer des modalités de formation plus adaptées,
  • Contribuer à la transformation numérique, écologique et pédagogique des organismes de formation,
  • Favoriser la transformation des organismes de formation et des modalités de formation via des projets portant sur de l’ingénierie, de la conception ou de l’expérimentation (offre de formation par blocs de compétences et/ou permettant des entrées-sorties permanentes, adaptation des contenus et des modalités d’organisation de la formation),
  • Concevoir des pédagogies innovantes en lien avec la transition numérique et avec de nouveaux modes d’apprentissage : sciences cognitives, apprendre à apprendre, pédagogie inversée, pédagogies collaboratives…

La formation digitale et l’usage des écrans : Quels impacts sur les processus d’apprentissage ?

Le 2 juin 2022 de 11h à 12 h 30, Cap Métiers organise une conférence animée par Franck Bouchet (spécialiste de la formation/alternance et président de FB Conseils) sur le thème : La formation digitale et l’usage des écrans : Quels impacts sur les processus d’apprentissage ?

Le digital permet enfin d’espérer l’individualisation de la formation, forme la plus aboutie de la différenciation. Son potentiel sans limite nous permet de proposer à tous les apprenants des activités diversifiées, ludiques, créatrices d’émotions, et donc susceptibles de redonner au plus grand nombre l’envie d’apprendre.

Mais un excès d’écran comme un usage inadapté ou "abêtissant" du digital peuvent également conduire à une altération des processus cognitifs, à des effets psychologiques et physiologiques majeurs et à bien d’autres difficultés que nous essaierons d’identifier. Les récentes découvertes neuroscientifiques viendront éclairer nos échanges.

Alors, face à un environnement digital au potentiel immense, mais présentant certains dangers que nous commençons à identifier, quelle politique digitale les organismes de formation doivent-ils engager ? Quelle posture le formateur du XXIème siècle doit-il adopter face au digital ? Plus généralement, quelle incidence l’avènement du digital en formation aura sur la formation des citoyens et des professionnels de demain ?

Innover pour développer son activité de formation : paroles d’acteurs de Nouvelle-Aquitaine

Cap Métiers réalise des reportages basés sur des témoignages d’acteurs de Nouvelle-Aquitaine portant sur des initiatives et actions touchant différents domaines. Elles sont présentées dans une dimension pratique, au-delà de la description technique de dispositifs.

Consulter l’ensemble de nos articles portant sur des témoignages acteurs locaux qui ont mis en place des modalités pédagogiques innovantes s’appuyant notamment sur des solutions numériques :

Se professionnaliser

Continuez à vous tenir informés, avec Cap Métiers

Cap Métiers réalise une veille active sur la transformation digitale des organismes et propose un certain nombres de ressources et services pour professionnaliser les acteurs régionaux.

Cap Libris la bibliothèque numérique de Cap Métiers vous propose également un catalogue d'ouvrages numériques : en savoir plus.

Revoir nos webinaires

Visionner l'ensemble des webinaires réalisés dans le cadre de ParcoursPro 

Pour aller plus loin

(Re)voir en replay les webinaires proposés sur la Tranfo Digitale, sur les thèmes suivants :

  • Comment identifier les formations à digitaliser ?
  • Comment les métiers de la formation sont-il impactés par les mutations numériques ?
  • Pourquoi et comment passer du présentiel enrichi au format multimodal ?
  • Quel positionnement stratégique pour mon virage digital ?
  • Tous digital natives, tous digital agiles ?

 

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