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FAQ : fiche Prépa apprentissage

Q/R fiches techniques juridiques

Retrouvez les questions/réponses liées à la fiche technique juridique «Prépa apprentissage» classées par thèmes

Publics bénéficiaires

Quel est le statut des bénéficiaires ?

Les bénéficiaires conservent le statut qu'ils avaient avant d'entrer dans le dispositif.

Ils peuvent être affiliés à un régime de sécurité sociale et peuvent bénéficier d’une rémunération (voir notre fiche technique) dans les mêmes conditions que les stagiaires de la formation professionnelle.

Arrêté du 31 mai 2021

L'action de préparation à l'apprentissage ouvre-t-elle des droits à une rémunération de formation ?

Oui, les stagiaires peuvent  être affiliés à un régime de sécurité sociale et peuvent bénéficier d’une rémunération (voir notre fiche technique) dans les mêmes conditions que les stagiaires de la formation professionnelle.

Article 270 de la loi des finances 2021

Arrêté du 3 mai 2021

Est-il possible d’effectuer une Prépa Apprentissage en cours de Service Civique ?

Non, il est par nature impossible qu'un dispositif d'accompagnement soit dans le même temps un dispositif sur lequel le bénéficiaire délivre un service civique.

FAQ du 10/06/2021 du Ministère du Travail
 

Rémunération – indemnisation

Quels sont les justificatifs spécifiques que doivent fournir les demandeurs d’asile de plus de 6 mois et les mineurs non accompagnés pour percevoir la rémunération et la protection sociale sur Prépa Apprentissage ?

Les pièces justificatives supplémentaires à fournir sont :
•    le récépissé de demande d'asile datant de plus de 6 mois ou l’autorisation signée de l'ASE pour les MNA ;
•    un RIB avec la mention du nom de la personne concernée ou le RIB ASE mentionnant le nom et prénom du jeune pour les MNA ;
•    une demande d’autorisation de travail pour les demandeurs d’asile.

FAQ du 10/06/2021 du Ministère du Travail
 

Prépa Apprentissage : la rémunération des stagiaires de la formation professionnelle est-elle imposable ?

Oui, la rémunération des stagiaires de la formation professionnelle est imposable.

FAQ du 10/06/2021 du Ministère du Travail

Dans le cadre de Prépa Apprentissage, quand la situation de RQTH est-elle examinée pour déterminer la rémunération ?

La situation de RQTH est examinée à l'entrée en parcours d’accompagnement. Si la RQTH ne couvre pas la durée totale d’accompagnement, le barème classique s'appliquera à la date de fin d'effectivité de la RQTH s’il n'y a pas de prolongation, de même lorsque la RQTH est acquise en cours d’accompagnement.

FAQ du 10/06/2021 du Ministère du Travail
 

Les jeunes de 15 ans peuvent-ils bénéficier du régime de rémunération et de la protection sociale prévus pour Prépa Apprentissage ?

Non, les jeunes de moins de 16 ans ne peuvent pas bénéficier de la rémunération et de la protection sociale des jeunes en parcours d’accompagnement financés par l’Etat.

FAQ du 10/06/2021 du Ministère du Travail
 

Les jeunes venant d’établissements scolaires sont-ils éligibles à une rémunération Prépa Apprentissage même s’ils ne sont pas demandeurs d'emploi ni inscrits à Pôle emploi et/ou Mission Locale ?

Les jeunes qui viennent d'établissements scolaires et qui sont accompagnés dans le cadre des dispositifs d'accompagnement PIC perçoivent la rémunération de droit dès qu'ils ont 16 ans quel que soit leur statut.

FAQ du 10/06/2021 du Ministère du Travail

Les jeunes apprentis en recherche d’employeur ou ceux se maintenant en formation suite à la rupture de leur contrat d’apprentissage présents dans les structures mettant en œuvre la Prépa apprentissage bénéficient-il de la rémunération et de la protection

Non, ce public n’est pas éligible aux AAP PIC et ne peuvent donc pas prétendre à la rémunération et/ou la protection sociale.

FAQ du 10/06/2021 du Ministère du Travail

Comment comptabilise-t-on les jours ou les heures qui donnent droit à rémunération et/ou protection sociale prévus pour Prépa Apprentissage ?

Il faut saisir des états de présence dans le portail Défi en indiquant :

  • les jours d’absence justifiée n’entrainant pas de retenue sur la rémunération 
  • l’abandon du jeune.

Pour les parcours d’accompagnements concernés par du temps partiel, un guide utilisateur se trouve dans l’espace documentaire de Défi.

Les absences qui n’entraînent pas de retenue sur la rémunération, sur présentation d’un justificatif à la structure :

 

  • 4 jours pour le mariage ou le PACS
  • 3 jours de congés de naissance ou d’adoption
  • 2 jours pour le décès du conjoint, du partenaire PACS, ou d’un enfant
  • 1 jour pour le mariage d’un enfant
  • 1 jour pour le décès du père ou de la mère du bénéficiaire, de son frère, sa sœur, ou son beau-père ou sa belle-mère
  • 1 jour au titre de la journée d’appel de préparation à la défense

Les absences pour maladie, maternité et paternité sont également considérées comme des absences justifiées mais ne donnent pas lieu à un maintien de la rémunération. Cependant un montant d’indemnités journalières est garanti sur la base de la rémunération journalière du parcours sur présentation du décompte d’IJ de la caisse de sécurité sociale.

FAQ du 10/06/2021 du Ministère du Travail
 

La rémunération peut-elle être maintenue dans le cadre d'un suivi individuel après les 6 mois d’accompagnement collectif de Prépa Apprentissage ?

Non, la rémunération et la protection sociale couvrent uniquement la période d’accompagnement, qu’elle soit collective ou individuelle, mais pas le suivi post-parcours.

FAQ du 10/06/2021 du Ministère du Travail
 

Quelle est la procédure pour la rémunération et la protection sur Prépa Apprentissage si la durée d'accompagnement n'est pas connue à l'avance (date de fin inconnue) ?

La rémunération et la protection sociale couvrent l'ensemble de la période d'accompagnement dispensé par la structure. Si la durée d'accompagnement n'est pas connue au moment de la création du compte dans l'outil Défi, il faut saisir une date puis allonger le parcours avant que la date ne soit atteinte.

FAQ du 10/06/2021 du Ministère du Travail
 

La rémunération comprend-elle uniquement les temps de présence sur site ou également les périodes de stage pour les Prépas Apprentissage ?

Elle couvre les différentes périodes d'accompagnement réalisées par la structure porteuse du projet PIC, les membres du consortium et réalisées en entreprises en PMSMP ou autres. Une réponse sera apportée ultérieurement sur la méthode à adopter sur DEFI pour suspendre le versement des charges sociale pendant la PMSMP. Le financement de la protection sociale durant ces périodes incombant au prescripteur de la PMSMP et non à l’Etat.

FAQ du 10/06/2021 du Ministère du Travail
 

Quels sont les justificatifs à transmettre pour valider le versement de la rémunération Prépa Apprentissage?

Le paiement de la rémunération intervient à terme échu dans les 15 premiers jours du mois N+1 sous réserve que :
- le dossier RS1 soit constitué sur DEFI et à l'état complet,
- les états de présences ont bien été saisis dans le délais impartis communiqué par l'ASP (en général le 31 du mois).

FAQ du 10/06/2021 du Ministère du Travail

Est-il possible de cumuler la rémunération perçue dans le cadre de Prépa Apprentissage avec d’autre revenus/indemnités ?

Le cumul n’est pas possible entre la rémunération des jeunes en parcours d’accompagnement financés par l’Etat et :
•    le PACEA,
•    la Garantie Jeune,
•    l’ASS (mais l’ASP versera le montant le plus favorable pour le bénéficiaire à temps partiel).
Par contre le cumul est possible avec un revenu d’activité, le RSA ou avec des pensions et rentes versées aux stagiaires en situation de handicap dans la limite des plafonds.

FAQ du 10/06/2021 du Ministère du Travail

Est-il possible de cumuler la rémunération prévue pour la Prépa Apprentissage avec le PACEA ou la Garantie Jeune ?

Un cumul est possible entre :

  • l’allocation Garantie Jeune et le nouveau régime de rémunération. L’allocation est intégralement cumulable avec les revenus du bénéficiaire tant qu’ils ne dépassent pas 300 euros, elle est dégressive au-delà.
  • le PACEA et la rémunération des jeunes en parcours Prépa Apprentissage, toutefois il convient de s’assurer de la pertinence de la combinaison de deux parcours.

Q/R réponse du 17/08/2021 du Ministère du Travail

Accompagnement – suivi

L'accompagnement est-il fini à la fin du parcours prépa apprentissage?

Non, les organismes doivent mettre en place un suivi post-parcours afin notamment de diminuer les ruptures de contrats, garder le contact, aider ceux qui sont encore en recherche active de contrat, orienter ceux sans solution vers le partenaire adéquat.

Appel à projet Prépa apprentissage 2021

Procédures

Peut-on faire pour un même organisme une réponse nationale qui comprendra des déclinaisons régionales avec des partenaires différents selon les territoires ?

​Oui. Cela est envisageable

FAQ de l’appel à projets Prépa apprentissage (Réponse du 13 février 19)​​

Un même prestataire peut-il figurer sur deux projets portés par deux organismes différents ?

​Un prestataire peut proposer de réaliser des actions dans le cadre de deux projets dès lors que son périmètre géographique d'intervention est différent dans chacun des deux projets.

FAQ de l’appel à projets Prépa apprentissage (Réponse de Novembre 2018)​

Les porteurs de projets pourront-ils prescrire les périodes de mise en situation en milieu professionnel ?

Oui, la loi n°2020-1577 du 14 décembre 2020 étend le droit de prescription de PMSMP aux lauréats de l’appel à projet prépa-apprentissage.

Appel à projets Prépa apprentissage 2021

Est-il possible de rémunérer des enseignants pour des heures de formation (FLE, mise à niveau technique...) ou de TRE dans le cadre du projet ?

​Si l'accompagnement du jeune nécessite des modules de techniques de recherche d'emploi, voire des modules d'enseignement, ces dépenses sont éligibles à la subvention ou compensation de charges. Il est toutefois rappelé que la proposition doit être centrée sur l'accompagnement à la confirmation du projet professionnel des jeunes et leur permettre des mises en situation professionnelle pour faciliter l'accès à l'emploi en contrat d'apprentissage.

En outre, les projets doivent prévoir un accompagnement de type Français Langue Etrangère (FLE) quand ils comptent accueillir un public FLE. Cet accompagnement FLE peut être internalisé comme externalisé par la recherche de partenariats.

FAQ de l’appel à projets Prépa apprentissage (Réponse de Novembre 2018)​ et Appel à projet Prépa apprentissage 2021

Un CFA peut-il être porteur de projet Prépa Apprentissage ?

Oui et ils sont invités, dans la mesure du possible, à proposer leur candidature de manière groupée ou via leur tête de réseau.

Le cas échéant, le groupement doit désigner un chef de file et le mandater à agir au nom de l’ensemble des membres dans le cadre, si besoin, d’une convention de groupement (consortium).

Appel à projet Prépa Apprentissage 2021

Les Prépa Apprentissage répondent-elles à l'obligation de formation des 16/18 ans?

Oui, les jeunes qui intègrent le dispositif sont réputés satisfaire à cette obligation. 

Les organismes doivent à cet effet :

  • Désigner un référent obligation de formation des mineurs 
  • Transmettre l’information aux PSAD concerné par le projet de l’entrée de tous les mineurs accueillis dans les dispositifs 
  • Transmettre l’information aux PSAD de tous les abandons et sorties négatives afin d’assurer la poursuite d’un accompagnement pour les mineurs.

Appel à projet Prépa Apprentissage 2021

Est-il possible de prévoir un enseignement à distance pour les Prépa apprentissage?

Oui, les organismes doivent proposer une offre d’accompagnement adapté aux contraintes de la crise sanitaire, notamment en intégrant des modalités d’accompagnement à distance.

 

Appel à projet Prépa apprentissage 2021

Les opérateurs des prépa apprentissages peuvent-ils prescrire des PMSMP?

Oui, les périodes de mise en situation en milieu professionnel (PMSMP) doivent être prescrites par :

  • Pôle emploi, une Mission locale, un Cap emploi ;
  • Une Structure d’Insertion par l’Activité Economique (sauf ETTI) : atelier-chantier d'insertion, association intermédiaire, entreprise d'insertion ;
  • Un autre organisme qui s'est vu confier une délégation de prescription par Pôle emploi, la Mission locale ou Cap emploi ;
  • Les organismes qui opèrent la prépa-apprentissage ;
  • Le conseil départemental, par l'intermédiaire de son président.

Article L5135-2 du code du travail

 

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