La demande d'aide est réalisée auprès de la Région par le prescripteur (Pôle emploi, Mission locale ou Cap emploi). Cette demande doit comporter différents documents dont le devis personnalisé de la formation mentionnant la durée (distinguant les heures en centre et les heures en entreprise), le coût total (TTC et HT), le coût horaire, l'intitulé de la formation et son rythme ainsi que, le cas échéant, le détail des équipements fournis aux stagiaires inclus dans le coût de la formation.
Il n'y a pas de formulaire spécifique à cette fin pour les organismes de formation.
La procédure étant distincte de celle de l'AIF de Pôle emploi, l'utilisation du formulaire-devis AIF n'est pas demandée.